Дії підприємства щодо військового обліку працівника при прийомі на роботу

При прийнятті на роботу призовника, військовозобов'язаного або резервіста необхідно врахувати наступні кроки.

1. Отримати заяву та документи. Відповідно до ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію) та про стан здоров'я (за потреби), відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Відповідно до абзацу 2 п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text, підприємства здійснюють перевірку у громадян України під час прийняття на роботу наявності військово-облікового документу та приймання на роботу після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів.Відповідно до абзацу 3 п. 34 Порядку 1487 підприємства здійснюють доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правил військового обліку (додаток 2 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n358) під особистий підпис під час прийняття на роботу. Відповідно до абзацу 4 п. 34 Порядку 1487 підприємства здійснюють надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів згідно з додатком 4 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380.

Отже, при прийнятті на роботу чоловіка, який є військовозобов'язаним, необхідно виконати наступні дії:

1) перевірити наявність у нього військово-облікового документу та перебування на військовому обліку у ТЦК та СП;

2) ознайомити його з Правилами військового обліку під підпис;

3) виконати обов'язок, передбачений ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175;

4) подати до ТЦК та СП за місцем реєстрації військовозобов'язаного у семиденний термін з дня видання наказу про прийняття на роботу повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4.

Контролювати уточнення даних кандидатом на працевлаштування роботодавець не зобов'язаний.
Крім військово-облікового документу, з метою правильного заповнення списків персонального військового обліку особи до 60 років мають надати наступні документи: реєстраційний номер облікової картки платника податків; документи про освіту; паспорт громадянина України та паспорт громадянина України для виїзду за кордон (у разі наявності); адресу місця реєстрації та фактичного проживання; документи про сімейний стан та наявність дітей.

2. Про прийняття на роботу працівника необхідно повідомити: ДПСУ - до початку роботи (ст. 24 КЗпП), ПФУ - не пізніше наступного дня після прийняття, якщо підприємство має статус критично важливого (п.п. 3 п. 3 Постанови КМУ від 05.06.2024 № 650), ТЦК та СП - у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (п. 34 Порядку 1487).

3. Роботодавець не зобов'язаний контролювати уточнення даних працівником, але у порядку проведення роз'яснювальної роботи відповідно до п. 34 Порядку 1487 вручити повідомлення про оновлення даних доцільно.

Зразки документів, пов'язаних з прийняттям на роботу, зібрано у брошурі за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/4929.

Раді допомогти, звертайтесь ще!