Як передати трудову книжку звільненому працівнику за кордоном

Не можна відправляти трудову книжку за кордон, заборонено пересилати трудові книжки згідно абз. 4 п. 2 Переліку вкладень, заборонених до пересилання у поштових відправленнях, затвердженого постановою КМУ від 08.09.2023 № 958 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/958-2023-п#Text.

Працівник, який не може отримати трудову книжку особисто, зокрема поштою в Україні через певні обставини, може реалізувати свої права та обов’язки через представництво, тобто має право довірити одержати трудову книжку іншій особі за довіреністю.

Адресат може уповноважити іншу особу одержати адресоване йому поштове відправлення за довіреністю, що оформлюють в установленому законодавством порядку. Довіреність на одержання поштового відправлення може бути посвідчена нотаріально, посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання. Після пред’явлення оригіналу довіреності її копія залишається в об’єкті поштового зв’язку згідно п. 90 Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою КМУ від 05.03.2009 № 270 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/270-2009-п#Text

Тож, можете запропонувати працівнику працівникові:

1. оформити довіреність на іншу особу, яка отримає трудову книжку на підприємстві або у поштовому відділенні;
2. забрати трудову книжку на підприємстві, коли у нього з’явиться така можливість. Трудові книжки та їх дублікати, що не одержали працівники при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку непотрібні трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!