У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text )., а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім’ї або спадкоємцям. Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Без указаного документа припинити трудовий договір із таким працівником не вийде. Тому поки не буде пдтвердних документів, табелюйте такого працівника кодом НЗ. Потім можна буде зробити коригуючий табель. Дата припинення ТД у вас не буде збігатись із датою видання наказу і це не є помилкою (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р.). Тобто наказ про припинення ТД у вас буде виданий пізніше дати смерті,, але в наказі зазначайте дату припинення трудового договору дату смерті працівника. КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text передбачена спеціальна підстава для розірвання трудового договору у звязку з смертю працівника - п. 8-2 ст. 36 КЗпП смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим. Зразок наказу тут https://api.kadroland.com/documents/download/8427 У трудовій книжці померлого працівника відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мінсоцзахисту та Мін’юсту від 29.07.93 р. № 58. зазначається: У графі 1 — номер запису по порядку. У графі 2 — дату припинення трудового договору. Тут проставляємо число, місяць, рік смерті працівника за свідоцтвом про смерть. У графі 3 — «Припинено трудовий договір у зв’язку зі смертю, п. 8-2 ч.1 ст.36 КЗпП». У графі 4 — документ, що став підставою для внесення запису (наказ, розпорядження та ін.), його дату і номер. Тут зазначаємо фактичну дату видання наказу. Вона зазвичай не збігається з датою смерті працівника. Проте у наказі датою припинення трудового договору повинна бути саме дата смерті, зазначена у документі, що підтверджує смерть працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!