Ризики звільнення працівниці за прогули та нарахування зарплати

Якщо з працівницею немає зв'язку, то краще почекайте чотири місяці з дня відновлення дії трудового договору та звільніть її за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

У ч. 3 ст. 184 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1018) прямо зазначено, що звільнення вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років, одиноких матерів при наявності дитини віком до чотирнадцяти років або дитини з інвалідністю з ініціативи роботодавця не допускається, крім випадків повної ліквідації підприємства, установи, організації, коли допускається звільнення з обов'язковим працевлаштуванням. Оскільки ж звільнення за прогул і є звільненням саме з ініціативи роботодавця, то у разі, якщо Ваша працівниця і справді є одинокою матір'ю та має дитину віком до 14 років чи дитину з інвалідністю, то її може бути поновлено на роботі (якщо вона звернеться до суду) й Ви будете повинні їй виплатити середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (тобто з дати звільнення до поновлення). За Ваших обставин суму виплат слід буде розраховувати з посадового окладу працівниці, встановленого на день проведення виплат (чи з мінімальної зарплати, якщо оклад є меншим).

Тому у Вашому випадку, зважаючи на відсутність зв'язку з працівницею, краще провести звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль – таке звільнення не належить до звільнень з ініціативи роботодавця, тому може бути проведено і щодо одиноких матерів. Проте Вам слід буде дотриматися певного алгоритму дій, а саме:

1) У табелі у Вас мають бути усі дні невиходу працівниці на роботу з дня відновлення дії трудового договору позначені як «НЗ», також наразі Вам потрібно почати складати акти про її відсутність на роботі (якщо Ви цього ще не робили).

2) Також декілька разів спробуйте зв'язатися з працівницею телефоном у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього (зрозуміло, що Ви намагалися зв'язатися з працівницею велику кількість разів, проте навряд чи складали акти про це, а для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) це має бути зафіксовано).

3) Безпосередній керівник працівниці має подати доповідну записку директору про тривалу відсутність працівниці на роботі та невдалі спроби зв'язатися з нею.

4) Керівник підприємства на підставі доповідної записки безпосереднього керівника працівниці має видати наказ про розслідування причин відсутності працівниці на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутньої працівниці, працівник відділу кадрів тощо).

5) Продовжуйте десь раз на два тижні складати акти про відсутність працівниці на роботі та про невдалі спроби зв'язку з нею телефоном.

6) Направте працівниці звичайною поштою за місцем її реєстрації, а також електронною поштою та/або через мессенджери листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі (навіть якщо Ви вже впевнені, що працівниця їх не отримає, Ви повинні це зробити й залишити собі квитанції про відправлення таких листів та зробити відповідні скриншоти).

7) Безпосередній керівник працівниці чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівниці (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такої-то працівниці у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такої-то працівниці на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з нею телефоном. У такі-то числа працівниці такій-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про таку-то працівницю – вона відсутня на роботі з такого-то числа й інформації про причини її відсутності немає»).

8) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати наказ про звільнення працівниці за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!