Сканування трудової книжки: новий працівник та пенсіонер

Не обов'язково.

З 10.06.2021 р. безумовного обов'язку у роботодавця з передачі скан-копій чи оцифрування паперових трудових книжок новоприйнятих працівників до ПФУ немає. Відповідно до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314) з 10.06.2021 р. трудова діяльність працівника обліковується в електронній формі, трудова книжка зберігається у працівника, а роботодавець зобов'язаний вносити записи до трудової книжки лише на вимогу працівника.

Якщо у Вашого працівника трудова книжка ще не оцифрована, то це потрібно зробити, але не обов'язково саме Вам як роботодавцю – це може зробити і сам працівника. У п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ 12.03.2021 р. № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21/conv#n12), передбачено подання відомостей про трудову діяльність працівника або страхувальником за працівників, або самим працівником.

Тож Ви можете допомогти Вашому працівнику та передати за нього скан-копії трудової, а можете і повідомити йому, що він має зробити це сам. Якщо ж трудова працівника вже була оцифрована ним чи його попереднім роботодавцем, то повторно передавати скан-копії до ПФУ не потрібно.

Щодо пенсіонерів, то неофіційно ПФУ висловлює позицію, що скан-копії їхніх трудових книжок передавати не потрібно, оскільки інформація щодо трудової діяльності пенсіонерів і так є у ПФУ, проте офіційно ані у нормативних актах, ані у роз'ясненнях ПФУ винятків для пенсіонерів немає – формально скан-копії їхніх трудових книжок так само, як і інших працівників, мають бути передані до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!