Оформлення документів для виключення загиблого працівника зі списків

Ви можете це зробити лише після отримання копії свідоцтва про смерть.

Насамперед, Вам необхідно отримати від вдови чи інших родичів померлого працівника копію свідоцтва про смерть, надалі – видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204). Такий наказ Ви можете видати винятково лише після отримання копії свідоцтва про смерть (тобто дата видачі наказу має бути така ж чи ще пізніше, аніж дата видачі свідоцтва про смерть) – поки не буде свідоцтва про смерть Ви не можете видати наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника.

Також Ви зобов'язані виплатити грошову компенсацію за всі невикористані померлим працівником дні щорічної відпустки (за наявності) його членам сім'ї. Підставою для виплати є: 1) заява когось із членів сім'ї померлого працівника (наприклад, його вдови); 2) копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб (для вдови) або народження (для дітей)). У разі, якщо трудова книжка померлого зберігалася у Вас на підприємстві, то її також слід віддати членам сім'ї померлого (про це теж потрібно зазначити у вищезгаданій заяві (її зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5677)).

Текст наказу про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Припинити трудовий договір з працівником таким-то такого-то числа у зв'язку з його смертю відповідно до п. 8-2 ст. 36 КЗпП України.

2. Бухгалтерії виплатити такій-то, вдові такого-то, грошову компенсацію за стільки-то невикористаних ним календарних днів щорічної основної відпустки.

3. Відділу кадрів видати трудову книжку такого-то його вдові такій-то.

Підстави:

1. Копія Свідоцтва про смерть такого-то від такого-то числа серія така-то № такий-то.

2. Заява такої-то від такого-то числа».

Раді допомогти, звертайтесь ще!