Звільнення працівника без зв'язку: як оформити трудову книжку

П. 8-3 СТ. 36 КЗПП ЗВІЛЬНЕННЯ ЗА ВІДСУТНІСТЬ ПРАЦІВНИКА НА РОБОТІ БІЛЬШЕ 4 МІСЯЦІВ

Підставою припинення трудового договору є:
- відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

1. В табелі обліку робочого часу фіксувати відсутність працівника «НЗ» протягом 4-х місяців поспіль.
2. Скласти Акт про відсутність на роботі протягом 4-х місяців.
3. Направити працівнику письмову вимогу про надання інформації про причини його відсутності (Укрпоштою, електронною поштою, на всі відомі месенджери).
4. Скласти доповідну записку, в якій розписати дії роботодавця щодо встановлення факту відсутності працівника протягом 4-х місяців поспіль та всі вжиті дії (листування, дзвінки, акти тощо).
5. Через 4 місяці видати Наказ про припинення трудового договору на підставі п. 8-3 ст. 36 КЗпП

Обов'язково надішліть поштою повідомлення про необхідність отримати трудову книжку https://kadroland.com/documents/14-povidomlennya-pro-neobxidnist-otrimannya-pracivnikom-trudovoyi-knizki та засвідчену копію наказу про звільнення, якщо не видавали під час звільнення на всі відомі адреси колишнього працівника.

Якщо працівник не прийде за трудовою книжкою, трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства. Після цього строку незатребувані трудові книжки зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

Отже, трудові книжки, що з тих чи інших причин не були отримані працівниками при звільненні, після дворічного зберігання в поточному діловодстві відділу кадрів слід підготувати до архівного зберігання і передати в архів (архівний підрозділ) організації.

Без заяви на пересилання трудової нижки ви нічого не направляєте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!