Виправлення дублювання номерів наказів у кадровому обліку
Якщо можливо, поруч із порядковим номером наказу поставте на документі та в журналі додатковий індекс «а», відокремте його від основного номеру (індексу) правобічною похилою рискою, наприклад № 37/К/ТР/а. У графі «Примітка» журналу реєстрації наказів зазначте, що реєстраційний індекс уточнили у зв’язку з помилковим дублюванням номера наказу.
Але, уточнюйте реєстраційний індекс наказу тільки після того, як проаналізуєте: скільки копій наказу виготовили; кому передали копії наказу; чи вносили на підставі наказу записи до інших документів.Це необхідно, щоб уточити реєстраційний індекс наказу в усіх примірниках його копій, а також в інших документах, куди внесли посилання на наказ, і в подальшому — щоб уникнути непорозумінь чи юридичних казусів.
Але, скоріш за все, у Вашому випадку (так як задубльований номер присвоїли наказу про звільнення від 20.09.2024) не рекомендуємо вживати жодних заходів для виправлення помилки. Зробіть відмітку в журналі про те, що номер продубльований у двох наказах; зазначте дати наказів.
Відомості про дублювання наказу включіть до підсумкового запису в журналі, який робите після завершення діловодного року за заразком:
"За 2024 рік зареєстровано ___ (________________) кадрових наказів тривалого строку зберігання (№1 від __,__,20__, №____ від 31.12.2024).
Через технічну помилку два накази зареєстрували під одним номером (№37/К/ТР від 11.09.2024 та№ 37/К/ТР від 20.09.2024)".
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність вказівки мобілізованих у довідці для критичності
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Проблеми з прийомом іноземного працівника до Пенсійного фонду
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати квоту інваліда за січень місяць
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення відрядження при тимчасовій зміні місця проживання працівника
Прийом працівника за сумісництвом: можливості та обмеження окладу
Відповідь АІ відхилено експертом
Проблеми з кодом професії лікаря у звітності за вересень
Запит на код КП для посади заступника головного енергетика
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо коду КП для посади заступника начальника відділу
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо дійсності військового квитка та заповнення графи 15
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Чи заповнювати графу 15 Відомості про проходження військової служби, якщо він дійсно служив…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дійсний військовий квиток з різними званнями у резерві
Чи дійсний паперовий військовий квиток, якщо у квитку вказано звання рядовий , а у Резерві+ - солдат?
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Дякую…


