Звільнення працівника за прогул: дії кадровика в складній ситуації
Так, можете звільнити за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).
Алгоритм дій наступний:
1) Фіксуєте факт відсутності працівника на роботі (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про його відсутність на роботі, а у табелі слід проставляти позначки «НЗ» чи цифровий код «28» – неявки з нез'ясованих причин).
2) Надалі потрібно витребувати від працівника пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем реєстрації та/або фактичного проживання працівника, а також електронною поштою чи через мессенджери) щодо причин його відсутності на роботі чи зафіксувати його відмову надати такі пояснення. Навіть якщо Ви впевнені, що відповіді не отримаєте, це все одно необхідно зробити (надіслати лист з вимогою пояснень), аби дотриматися процедури звільнення (збережіть як доказ квитанції щодо відправлення листа).
3) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).
4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити працівника такого-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником таким-то і виплатити йому компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Правильна назва посади: завідувач частини чи завідувач
Невказане звання в Резерв ID: дії при прийомі працівника
Де знайти номенклатуру справ для військового обліку на 2026 рік
Необхідність оновлення списків військовозобов'язаних на 2026 рік
Звітність за військовим обліком: чи потрібно його оформляти
Виправлення помилки в табелюванні операторів АЗС: рекомендації
Чи можна встановити надбавку заднім числом за наказом
Оцифрування двох трудових книжок: можливості та обмеження для компанії
Якщо у працівника дві трудові. Першу він загубив перед прийняттям …

