Документами обмінюйтесь в електронній формі, у звіті за 3 квартал працівницю слід відобразити як звільнену, аби показати припинення трудових відносин.

Оскільки Ваша працівниця перебуває за кордоном, Ви можете скористатися положеннями ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), згідно з якими у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівниця за Вашою згодою може надіслати заяву і через електронну пошту чи месенджери, а Ви, після отримання заяви працівниці про звільнення, у такий саме спосіб зможете надіслати їй наказ про звільнення. Після цього працівниця має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення такого змісту: «Я, працівниця така-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлена».

Дані про наказ та дата звільнення вказуються у Додатку 5 до об'єднаного звіту. У графі 10 зазначається дата звільнення (при цьому, якщо працівниця була прийнята в іншому кварталі – дата прийняття не заповнюється). У графі 16 вказуються дата та номер наказу про звільнення, а у графі 17 – пункт та стаття КЗпП, на підставі якої працівницю було звільнено.

У разі припинення діяльності ФОП ліквідаційна (тобто остання) звітність подається за звітний квартал, в якому проведено державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності, протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, на який припадає дата ліквідації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!