Як правильно звільнити працівника за прогули та втечу

Звільняйте за «стандартною» схемою – хоч керівник підрозділу і повідомив про відсутність працівника із запізненням, але ж, напевно, у хоча б у табелі дні відсутності позначені як «НЗ».

Алгоритм дій наступний:

1) Фіксуєте факт відсутності працівника на роботі (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про його відсутність на роботі, а у табелі слід проставляти позначки «НЗ» чи цифровий код «28» – неявки з нез'ясованих причин). Навіть якщо доповідна записка буде подана через два тижні після відсутності працівника на роботі, нічого критичного – просто в ній має бути зазначено, що певну кількість днів працівника немає на роботі й причини його відсутності не встановлені (адже навряд чи Ви маєте докази, що працівник втік за кордон (якщо ж маєте, то нехай керівник працівника зазначає у доповідній це як причину)).

2) Надалі потрібно витребувати від працівника пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем реєстрації та/або фактичного проживання працівника, а також електронною поштою чи через мессенджери) щодо причин його відсутності на роботі чи зафіксувати його відмову надати такі пояснення. Навіть якщо Ви впевнені, що відповіді не отримаєте, це все одно необхідно зробити (надіслати лист з вимогою пояснень), аби дотриматися процедури звільнення (збережіть як доказ квитанції щодо відправлення листа).

3) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити працівника такого-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником таким-то і виплатити йому компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!