Оформлення роботи двох керуючих під час передачі обов'язків

Ні, одну посаду одночасно займати дві людини не можуть.

Ви маєте видати наказ про звільнення тимчасової працівниці за п. 2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у зв'язку із закінченням строку трудового договору (днем звільнення у ньому має бути зазначено день, який передує дню виходу з відпустки по догляду за дитиною до трьох років основної працівниці). Для видання такого наказу заява працівниці не потрібна (оскільки свою згоду на це вона вже висловила у заяві про прийняття на роботу на визначений строк).

Щодо передачі матеріальних цінностей, то Вам потрібно домовитися з кимось із працівників про прийняття таких цінностей (оскільки здати їх тимчасова працівниця має до свого звільнення, а воно повинно бути проведено за день до виходу на роботу основної працівниці – тобто у Вашому випадку провести передачу матеріальних цінностей «напряму» не вийде). Окрім визначення особи, якій передаватимуть цінності, також слід провести в день приймання-передачі інвентаризацію – відповідно до п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text), у разі зміни матеріально відповідальних осіб проведення інвентаризації передбачається в обов'язковому порядку. Тож слід створити інвентаризаційну комісію, а також визначити особу, яка прийматиме матеріальні цінності (адже матеріально відповідальні особи (як та, що передає цінності, так і та, яка їх приймає), повинні бути присутніми при проведенні інвентаризації згідно з п. 1 розд. ІІ вищезгаданого Положення № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text)). Надалі, після виходу на роботу основної працівниці з відпустки по догляду за дитиною до трьох років, матеріальні цінності можна буде передати їй.

Раді допомогти, звертайтесь ще!