Помилки в графіку відпусток можуть призвести до фінансових штрафів

Так, це є помилкою – адже таким чином не виконується основна функція графіка відпусток щодо визначення черговості надання відпусток працівникам підприємства.

Згідно з ч. 10 та ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем і доводяться до відома усіх працівників, а конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Якщо ж у графіку відпусток відсутня кількість календарних днів відпустки, яка має бути надана працівнику, то це практично знецінює складання графіка відпусток – адже є значна різниця, надаватимете Ви у певний місяць працівнику одразу всю відпустку тривалістю 24 календарні дні чи, приміром, лише її частину тривалістю у 5 днів. Те, що не вказано період, за який надається відпустка, теж є помилкою, проте вже менш значущою – принаймні, її наявність жодним чином не впливає на визначення черговості надання відпусток працівникам підприємства.

Проте штрафу не буде, якщо Ви виконаєте вищезазначену вимогу законодавства й письмово повідомлятимете працівників про початок відпустки не менш ніж за 14 днів до встановленого графіком терміну (якщо у ньому вказано лише місяць – то за 14 днів до початку цього місяця) й зазначатимете у таких повідомленнях і те, що не вказали у графіку – чітку кількість календарних днів відпустки та період, за який вона надається (якщо працівник не заперечуватиме й підпише повідомлення, то конкретні умови надання відпустки вважатимуться узгодженими).

Раді допомогти, звертайтесь ще!