Виправлення трудової книжки: зміна прізвища та документи підтвердження

Трудова книжка була відхилена ПФУ по причині:На першій сторінці відсутній запис про зміну прізвища(порушено п.2.13 інструкції про порядок ведення труд. книжок:закреслюється колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки).Cформуйте нове звернення з посиланням на відпов.документи на внутр. боці обкладинки або з документами про стаж долучіть документи,що підтверджують зміну прізвища(свід-во про одруж-ня або про зміну ПІБ).Чи потрібно виправляти запис на титульній сторінці, якщо вказано: Прізвище змінено на підставі наказу номер та дата,а не на основі свід-ва про одруження?Чи може це зробити останнє місце роботи, якщо запис роб інше?

НК

Наталія, консультант

експерт

15.05.2026 | 19:49

Очікує відповідь

Рекомендуємо зробити так як повідомив ПФУ

Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові та дату народження виконує роботодавець за останнім місцем роботи працівника

Це прямо передбачено п. 2.13 Інструкції № 58. Для внесення змін на титульній сторінці необхідно зробити наступне:

Крок 1. Колишнє прізвище слід закреслити однією рискою і поряд записати нове (п. 2.13 Інструкції № 58).

Крок 2. На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зазначаємо:

інформацію про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). Якщо це свідоцтво про шлюб, то вказуємо його номер і дату видачі, назву органу, який його видав;
реквізити документа: номер та дата видачі.

Цю інформацію керівник підприємства або уповноважена ним особа завіряють своїм підписом та печаткою (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІП

Паливода Ірина Геннадіївна

15.05.2026 | 17:13

Кадровий облік

Відповідь надано