Наразі за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівниці на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль Ви звільнити працівницю вже не зможете – це слід було робити до того, як працівниця вийшла на зв'язок, тепер лише за прогул.

Алгоритм дій у разі звільнення за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) наступний:

1) Фіксуєте факт відсутності працівниці на роботі (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про її тривалу відсутність на роботі, а у табелі мають бути проставлені позначки «НЗ» чи цифровий код «28» – неявки з нез'ясованих причин).

2) Надалі потрібно витребувати від працівниці пояснення (надіслати відповідний лист (за Ваших обставин можна електронною поштою чи через мессенджери) щодо причин її відсутності на роботі чи зафіксувати її відмову надати такі пояснення.

3) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівниці на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівниці на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівниці щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити працівницю таку-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівницею такою-то і виплатити їй компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки».

Звісно, за Ваших обставин було б бажано домовитися з працівницею, що вона надішле заяву про звільнення за власним бажанням чи за угодою сторін (можете її попередити, що інакше будете змушені звільнити її за прогул) – занадто довго працівниця була відсутня на роботі й у контролюючих органів можуть виникнути запитання, чому звільнення за прогул було проведено лише через два роки (звісно, це не заборонено законодавством, проте певні проблеми може створити).

Раді допомогти, звертайтесь ще!