ЯР
Яричук Альона
18.11.2024 | 13:39
Відповідь надано
Внесення змін до документів працівниці після зміни прізвища
Добрий день. Працівниця пішла в декретну відпустку і після народження дитини змінила прізвище, я маю якось ці зміни зафіксувати? (наказ, звіт ЄСВ). Дякую
ТК
Тетяна, консультант
експерт
18.11.2024 | 14:58
Очікує відповідь
Вам передусім вам потрібно внести зміни до кадрових документів. Такий працівник має надати заяву про зміну облікових даних. На підставі такої заяви роботодавець видає відповідний наказ. Крім того на підставі наказу вносяться зміни в особову картку працівника, особову справу, журнал обліку особових справ, книгу обліку руху трудових книжок і вкладиші до них, інші документи (графік відпусток, табель обліку робочого часу, розрахункова відомість тощо), Чинними нормативними актами не визначено порядок унесення змін до кадрових документів. Тому колишнє прізвище працівника закреслюють та вписують нове, проставляють дату внесення змін, реквізити документа-підстави та підпис особи, відповідальної за ведення кадрової документації.
Щодо зарплатного звіту, то Порядком 4 не передбачено подавати Додаток 5 у разі зміни прізвища. Просто в майбутньому коли будете подавати відомості щодо такої працівниці в Додатку 1, додатку 5 зазначайте нове прізвище працівника. ПФУ бере дані про фізичну особу з останнього поданого Звіту.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТБ
Бондаренко Тетяна
22.05.2026 | 07:44
Відповідь надано
Дистанційна практика під час воєнного стану: оформлення документів
Добрий день! Чи можна в умовах воєнного стану запровадити дистанційну практику?
Якщо так, то як документально це оформити…
Якщо так, то як документально це оформити…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
21.05.2026 | 18:35
Відповідь надано
Вимоги до працевлаштування інвалідів: кількість та група інвалідності
скільки інвалідів має бути на 60 працівників? чи має значення група інвалідності…
ТН
Насарчук Таміла
21.05.2026 | 17:48
Відповідь надано
Накопичення соціальних відпусток для батьків двох дітей до 15 років
Вітаю! Скажіть, будь ласка, якщо мати двох дітей до 15 років не використовувала соц. відпустку протягом трьох років на одному підприємстві, то в неї накопилось кількість днів соц. відпустки за три роки? Якщо батько за ці три роки візьме довідку зі свого місця роботи, що він не…
НА
Наталія
21.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Правила надання додаткових відпусток матерям дітей-інвалідів в Україні
Працівниця пішла у додаткову відпустку тривалістю 10 кал. днів, як матір, яка виховує дітей віком до 15 років. Та хоче ще взяти додаткову відпустку на дитину -інваліда з дитинства(цукровий діабет, типу 1). Чи можна надати такі відпустки в одному році…
ТО
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ІТ-КАРКАС"
21.05.2026 | 16:38
Відповідь надано
Конференція директора: відпустка чи відрядження — що обрати
Доброго дня, Директор іде на конференцію на 3 дні в інше місто. Оплачує підприємство, у звʼязку з тим, що у директора не відгуляний весь отпуск чи можемо ми провести відпустку у той час, коли буде конференція, чи я повинна ій зробити відрядження…
ТА
Татьяна
21.05.2026 | 16:19
Відповідь надано
Виправлення помилок у наказі про прийняття на роботу
Доброго дня. В повідомленні про прийняття та в об'єднаному звіті в Додатку Д5 зазначили номер наказу №8, замість як в самому наказі №08-К. Дата наказа та початку роботи в повідомленні вказана вірно, а в об'єднаному звіті в гр.16 зазначен лише Наказ №8 без дати. Чи потрібно…
АЛ
Ліпунова Анжела Анатоліївна
21.05.2026 | 16:17
Відповідь надано
Правильне табелювання і оплата відряджень для директора на 0,5 ставки
Вітаю, на нашому підприємстві директор працює на 0,5 ставки і постійно йздить у відрядження ( два офіса у різних містах). Підкажить будь ласка, як правильно його табелювати у період відрядження? вд/8 чи вд/4? як оплачувати відрядні? якщо відрядження припадає на вихідні, що…
ТА
Татьяна
21.05.2026 | 16:12
Відповідь надано
Виправлення об'єднаного звіту при прийнятті директора на ТОВ
Доброго дня. В об'єднаному звіті при прийнятті директора на ТОВ зазначили в гр.13. Додатку 5 Директор (генеральний директор, начальник, інший керівник) наукової установи (організації) гр.14 - 1210.1, гр.15 - Директор. Чи підходить таке для ТОВ? Чи потрібно виправлення та подання…
ТС
Сур Тетяна Дмитрівна
21.05.2026 | 16:11
Відповідь надано
Право на відпустку для батька залежить від документів дружини
працівник -батько двох дітейдо 15 років і одна з них диьтина інвалід прийнят на роботу у 2003 році,дружина не працує,відпусткою не користувалась,працівник -батько надав відповідні документи про те, що дружина не працує і не отримувала відпустку на дітей тільки у 2006 році. за…
ЮП
Просто Юрій Олександрович
21.05.2026 | 15:54
Відповідь надано
Відпустка працівника з інвалідністю та її вплив на квоту
Працівник з інвалідністю взяв відпустку з 01.06.2026 на 30 к.д (повний місяць) тобто в червні на роботі його не буде. чи враховується така відсутність в середньооблікову чисельність для виконання квоти по інвалідам…
КК
Китнюх Катерина Сергіївна
21.05.2026 | 15:53
Відповідь надано
Чи достатньо довідки МСЕК для нарахування ЄСВ інваліду
Вітаю, на підприємство прийняли працівника, який надав довідку МСЕК (дата видачі 07.11.2008, 3 група - інвалідність з дитинства безтермінова), але не надала індивідуальну програму реабілітаціі. Чи достатньо тільки довідку МСЕК для працедавця для нарахування ЄСВ - 8.41% та для…
ОФ
Фісюк Олександр Григорійович
21.05.2026 | 15:29
Відповідь надано
Початок ведення військового обліку для директора з пільгою
На ТОВ Директор на 0.5 ставки з 01.06.2025р. він же засновник , військовозобовязаний але у нього пільга(дитина інвалід).На підприємстві біле немає найманих робітників.
У нього є сертифікат. За місцем основного працевлаштування він також є відповідальною особою а також…
У нього є сертифікат. За місцем основного працевлаштування він також є відповідальною особою а також…
МА
Максим
21.05.2026 | 15:16
Відповідь надано
Правила відмови від лікарняних під час щорічної відпустки працівника
Чи має право працівник, у якого під час щорічної відпустки сформовано електронний листок непрацездатності (Е-ЛН), відмовитися від отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності та не продовжувати відпустку?
Якщо так, то яким чином роботодавцю правильно організувати…
Якщо так, то яким чином роботодавцю правильно організувати…
СВ
Світлана Пашко
21.05.2026 | 15:13
Відповідь надано
Трудовий договір: з якого періоду укладати письмову форму
укладення трудового договору у письмовій формі з якого періоду…
НА
Надія
21.05.2026 | 15:09
Відповідь надано
Вплив військового обліку на розрахунок бронювання працівників
Добрий день. Працівника забрали в ТЦК по рішенню ВЛК він придатний до військової служби. Цей працівник буде увільнений ,а він буде впливати на розрахунок кількості працівників для бронювання.Забрали його 20.05.2026 а перед цім ми подали його на бронювання 19.05.2026…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
21.05.2026 | 15:00
Відповідь надано
Допустимість роздруківки фотографії паспорта в особовій справі кадровика
чи допустимо долучати до особової справи не ксерокопію паспорта а роздруківку з фотографії паспорта (не ідеально розкриту, чуть підкутом краї)…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
21.05.2026 | 14:59
Відповідь надано
Військовий облік: чи потрібна додаткова документація для відстрочки
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, працівнику виповнилося 25 років. Він навчається в аспірантурі на денної формі навчання та має відстрочку від мобілізації. В Резерв+ при зміні статуса на "Військовозобов'язаний" відстрочка підтягнулася.Але, чомусь у ТЦК (у телефонному режимі)…
