Звільнення працівника за відсутність: документи та процедури оформлення

Так, але оскільки є факт зв'язку з працевницею то доцільніше звільнення на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП за прогул

Оскільки працівниця підтримує зв'язок, але не надає документів, важливо мати докази ваших спроб отримати пояснення. У разі оскарження звільнення в суді роботодавець має показати, що діяв добросовісно. Якщо є можливість, спробуйте ще раз переконати працівницю оформити заяву на відпустку без збереження зарплати

Відповідно до п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 підставою для припинення трудового договору є відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Для припинення дії трудового договору за відповідною підставою мають бути одночасно дотримані дві обов'язкові умови:

• фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд;
• відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності).

Ваші дії:

1.Зафіксувати відсутність працівника.

- Щодня фіксуйте у табелі обліку робочого часу відмітку "НЗ" (неявка з нез’ясованих причин).
- Створіть акт про відсутність працівника на роботі, якщо вона не виходить на робоче місце, з підписами свідків.
- Звернутися до працівника з офіційним запитом.
Направте на адресу проживання офіційний лист (рекомендованим листом із повідомленням про вручення), в якому:

- Запитайте причини її відсутності;
- Зазначте, що відмова надати пояснення може стати підставою для звільнення;
- Запропонуйте надати письмові пояснення у визначений термін (наприклад, 10 календарних днів).
- Зберегти всі докази спроб зв’язку.
Якщо працівниця ігнорує запити, збережіть копії листів, повідомлення про їх вручення, зафіксуйте телефонні розмови (хоча б у формі службової записки про факт дзвінка).

Оформити звільнення.https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati
Якщо протягом 4 місяців ви не отримаєте жодного офіційного документу або заяви, складайте наказ про звільнення:

У наказі вказується пункт 8-3 частини першої ст. 36 КЗпП як підстава для розірвання трудового договору.
Додайте до наказу всі підтверджувальні документи (акти про відсутність, копії запитів, табелі обліку робочого часу тощо).

Наявність зв’язку з працівником. При звільненні на підставі п. 83 ч. 1 ст. 36 КЗпП обов’язково має бути відсутність зв’язку з працівником і відомостей про причини його відсутності протягом 4 місяців поспіль. А от для звільнення на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП за прогул цей факт значення не має.

Щоб визначитися з підставою для звільнення, корисною буде стаття Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!