Нормативна база та електронні вимоги для особових справ працівників
Законодавство не містить затвердженого порядку ведення особових справ. Є тільки затверджений перелік документів особової справи (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ). Тому керуйтесь загальним порядком формування справ в діловодстві.
Особові справи належать до документів тривалого строку зберігання, які не можна вести виключно в електронній формі. Тому всі особові справи повинні бути в паперові формі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звіряння військового обліку: Дія онлайн чи паперовий формат
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Внесення змін до наказу та табелю після навчання працівника
Запит на актуальну інструкцію щодо отримання військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно вказувати точні дати у графіку звірок
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення військового обліку: що робити з новими даними
Куди віднести наказ про призначення відповідальних осіб за паливо
Облік сумісників у звіті про 4%: важливі нюанси та питання
В штаті є працівники зовнішні сумісники, які прийняті на 0,5 та 0,125(4 години і 1 годину)
Чи рахувати їх в рядку 2 (розділу I) звіту про 4%
Дякую…
Виправлення помилки в об'єднаній звітності за червень 2026 року
В об'єднаній звітності за червень 2026 року в Додатку 1 було помилково не видалено працівницю, яка знаходиться у відсутці по догляду за дитиною…
Є відповідь АІ
Підстави звільнення в наказі при скороченні посади підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту про інвалідів: лише основні рядки чи більше
Відповідь АІ схвалено експертом
Відповідь на питання про виїзд заброньованого бенефіціара за кордон
Алгоритм звірки військового обліку через платформу ДІЯ покроково
Питання щодо нарахування ЄСВ під час декрету та лікарняного
Необхідність оформлення наказів з безпеки під час війни
Доброго ранку! Ми охоронна фірма. Працівники здійснюють охорону підприємств.Весь час попереджаємо їх про необхідність дотримання правил безпеки під час військового стану, повітряних тревог. Чи потрібно це оформлювати у виді наказів, то якими? Взагалі, у…
Є відповідь АІ
Чи можна приєднати день відпочинку до відпустки працівника
Відповідь АІ відхилено експертом


