🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ІГ
Ігор
05.12.2024 | 16:49
Відповідь надано
Штрафи за відсутність номенклатури: затвердження в архіві обов'язкове
Товариство існує з 2022 року. Номенклатури не має (але журнали обліку документів веде). Який за це штраф? На 2025 рік зробили вже номенклатуру. Чи потрібно її затверджувати в державному архіві?
НК
Надія, консультант
експерт
08.12.2024 | 20:33
Очікує відповідь
1.Законодавство не встановлює відповідальності за відсутність на підприємстві затвердженої номенклатури справ. Але, якщо в результаті недбалого ставлення до зберігання документів деякі документи підприємства, у тому числі кадрові, будуть втрачені, або знищені передчасно, цей факт уже може бути підставою до застосування штрафів, розмір яких залежатиме від того, про які саме документи йдеться.
Наприклад, якщо такі документи стосуються:
оподаткування, то буде відповідальність на підставі ст. 121 ПКУ;https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408
трудових відносин — на підставі ст. 265 КЗпП. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422
Отже, складання та затвердження номенклатури справ допоможе підприємству систематизувати документи та визначити строки їх зберігання, а це своєю чергою сприятиме тому, що той чи інший документ не буде втрачений.
2. Так. Номенклатура справ підприємства підлягає погодженню з відповідним держархівом (п. 14, п. 15 гл. І розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях № 1000/5 від 18.06.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АЗ
Загайко Андріана Ігорівна
17.07.2026 | 18:43
Відповідь надано
Як підготувати наказ на відпустку директора ТОВ
Добрий день. Директор ТОВ з жовтня 2025 по липень 2026 р.у відпустці за власний рахунок. Підкажіть будь ласка, як правильно підготувати наказ на дану відпустку. Директор єдиний засновник ТОВ. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 21:48
ГА
Гавриш Людмила
17.07.2026 | 17:23
Відповідь надано
Наказ про переведення директора на посаду технічного директора
Вітаю. Є виробнича необхідність перевести директора на посаду технічного директора. Форма працевлаштування не змінюється. Як має виглядати наказ, якщо директор є засновником підприємства…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 20:57
ІД
Дудко Інна
17.07.2026 | 16:57
Відповідь надано
Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це
Доброго дня. Чи потрібно проводити звірку з ТЦК по звільненим в поточному році працівниках…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.07.2026 | 17:57
НА
Наталія
17.07.2026 | 16:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перевірка достовірності даних при прийнятті на держслужбу
Добрий день. ОМС, Підкажіть будь ласка, чи проводиться при прийнятті на роботу перевірка достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 17:17
КЮ
Катерина Юріївна
17.07.2026 | 15:59
Відповідь надано
Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника
Вітаю! Працівника потрібно направити на тренінги в інше місто (тренінги безкоштовні), але кожен день порібно їздити в інше місто. Як правильно оформити наказ про його навчання і чи можна прописати в наказі, що дорогу оплачує підприємство…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 16:25
МА
Марина
17.07.2026 | 15:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати розмір добових у наказах відрядження
Ми бюджетна установа, при направленні у відрядження керуємось Інструкцією 59. Чи обов'язково в наказах про направлення у відрядження зазначати конкретний розмір добових, наприклад "виплати добові із розрахунку 300 грн. на добу"…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.07.2026 | 01:41
ТШ
Шевченко Тетяна Федорівна
17.07.2026 | 15:50
Відповідь надано
Чи може експедитор працювати в АТП з власним автопарком
Термінове питання. Підкажить будь ласка, якщо АТП займається вантажними перевезеннями для власних потреб.Нам балансі підприємства знаходиться 20 автомобільних засобів. Може на такому підприємстві працювати експедитор…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 16:22
АР
Радчук Анастасія
17.07.2026 | 15:33
Відповідь надано
Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується
Добрий день! Скажіть будь ласка, якщо в симфонічому оркестрі філармонії є художній керівник, головний диригент і диригент, то хто кому підпорядковується? Керівник філармонії - директор, є ще художній керівник філармонії…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 18:51
ІЛ
Лисенко Інна Вікторівна
17.07.2026 | 15:08
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника
Вітаю. Померла працівниця, на кого має писати заяву вдівець про виплату допоги на поховання, що надається ПФУ і чи не могли б ви надати зразок такої заяви? Дякуємо…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 16:18
МА
Марина
17.07.2026 | 14:52
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності
Наше підприємство визнано критично важливим на підставі наказу Вінницької ОВА, частину працівників підприємства заброньовано. Наразі підготовлені документи у повному обсязі для підтвердження критичності (не тільки довідка про з/п, оскільки вважаємо за необхідне отримати рішення…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.07.2026 | 15:30
ОМ
Михайловська Олена Іванівна
17.07.2026 | 14:19
Відповідь надано
Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки
Вітаю, помічник судді у відпустці, у цей час суддю звільняють рішенням ВРП, тобто строковий договор з помічником має бути припинений. Нам потрібно відкликати помічника з відпустки і звільнити в той же день? Інакше строковий договір буде безтроковим…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 16:15
НА
Наталія
17.07.2026 | 14:14
Відповідь надано
Алгоритм виправлення лікарняних та коригування звітності для працівника
У липні стало відомо, що найманому працівнику було відкрите лікарняне з 25 по 30 червня. Зарплату за червень вже виплатили.
Звітність за червень вже подали.
1.Який алгоритм дій для виправлення цієї ситуації?
2.Як правильно провести коригування розрахунків та…
Звітність за червень вже подали.
1.Який алгоритм дій для виправлення цієї ситуації?
2.Як правильно провести коригування розрахунків та…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.07.2026 | 03:13
ОЛ
Олена
17.07.2026 | 13:34
Відповідь надано
Необхідність зміни характеру трудового договору після загибелі працівника
Добрий день, працівник був прийнятий на місце мобілізованого працівника за строковим трудовим договором, мобілізований працівник загинув. Чи потрібно видавати наказ про зміну характера ТД договору для другого працівника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 18:45
НА
Наталія
17.07.2026 | 13:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Документи для виїзду за кордон працівника з бронею військовозобов'язаного
Доброго дня. Працівник (військовозобов'язаний, має бронь) критичного підприємства збирається у закордонне відрядження. Які документи потрібно підготувати для проходження кордону…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 16:11
ТО
ТОВ "АГРОСТАР"
17.07.2026 | 13:27
Відповідь надано
Зміна трудового договору: порядок оформлення без звільнення працівника
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, із працівником був заключений строковий трудовий договір на умовах дистаційного виконання роботи, планується лишити цього працівника вже за безстроковим трудовим договіром зі зміною окладу. Як правильно оформити зміни в трудових відносинах…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 18:39
ТЕ
Тетяна
17.07.2026 | 12:57
Відповідь надано
Компенсація за невикористані відпустки: необхідні документи для оформлення
Увільнення працівника 17.07.2026. Наказ на увільнення виданий на підставі документу. Працівник хоче отримати компенсацію за невикористані відпустки. Які документи потрібно скласти…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 18:23
AN
Anonymous
17.07.2026 | 12:57
Відповідь надано
Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних
Доброго дня, підкажіть будь ласка чи можемо ми відправити в ТЦК повідомлення про зміну облікових даних працівника Додаток 4, підписаний відповідальною особою за ведення військового обліку без супровідного листа, а просто повідомлення? І якщо супровідний лист обов'язковий, то чи…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.07.2026 | 14:51
ТБ
Бондаренко Тетяна
17.07.2026 | 12:32
Відповідь надано
Наказ про виконання обов'язків під час відсутності працівника військового обліку
Чи потрібно робити наказ про виконання обов'язків відсутнього працівника (лікарняний) - відповідального за військовий облік? Якщо так, то це наказ про суміщення посад…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.07.2026 | 14:37
СШ
Шаповал Світлана Миколаївна
17.07.2026 | 12:14
Відповідь надано
Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій
Добрий день! Як розірвати трудові договори з роботодавцем, який перебуває у зоні ведення бойових дій…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 12:36
ТО
ТОВ "ПРОМГІДРАВЛІКА"
17.07.2026 | 12:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно анулювати бронь кінцевих бенефіціарів юридичних осіб
Згідно нових змін кінцеві бенефіціарні власники юридичної особи тепер не бронюються? Якщо вони заброньовані, то треба анулювати бронь…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
17.07.2026 | 14:17
