Після закінчення військового стану зможете звільнити за прогул за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Якщо Ваша працівниця написала заяву про відпустку без збереження зарплати до припинення воєнного стану (тобто обмежила термін відпустки не датою, а подією) й Ви на підставі її заяви видали відповідний наказ, то допоки воєнний стан не буде припинено або скасовано, Ви звільнити працівницю не зможете, оскільки самі погодилися надати їй таку відпустку.

Надалі ж, з наступного робочого дня після закінчення воєнного стану, Ви зможете фіксувати відсутність працівниці на роботі як неявку з нез'ясованих причин та розпочинати процедуру звільнення за прогул. Алгоритм дій буде наступний:

1) Фіксуєте факт відсутності працівниці на роботі (безпосередній керівник працівниці має подати доповідну записку про її відсутність на роботі, а у табелі мають бути проставлені позначки «НЗ» чи цифровий код «28» – неявки з нез'ясованих причин).

2) Надалі потрібно витребувати від працівниці пояснення (надіслати відповідний лист (за Ваших обставин можна електронною поштою чи через мессенджери) щодо причин її відсутності на роботі чи зафіксувати її відмову надати такі пояснення.

3) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівниці на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівниці на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівниці щодо вчинення прогулу, не встановлено (перебування за кордоном не є поважною причиною, оскільки працівниця знала, що із завершенням воєнного стану також закінчується і її відпустка та мала повернутися до України), можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити працівницю таку-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівницею такою-то і виплатити їй компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки».

Звісно, якщо працівниця вийде на зв'язок і повідомить про свої наміри щодо повернення на роботу, їй потрібно буде надати певний термін (днів 10 буде достатньо) для повернення в Україну (те, що працівниці потрібен деякий час, аби повернутися з-закордону, є поважною причиною для кількох днів відсутності та саме за неявку на роботу лише у ці дні звільнення за прогул проводити не можна – принаймні, оформлювати наказ можна днів через 10-14 після закінчення воєнного стану, аби не було поновлення на роботі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!