1) Звільняйте датою видання наказу за прогул, 2) лікарняний оплатіть.

1) Прогул без поважних причин є дисциплінарним проступком, за яке накладається дисциплінарне стягнення – догана або звільнення. Відповідно ж до ст. 148 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n852) дисциплінарне стягнення застосовується роботодавцем безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

Таким чином, звільнити працівника за прогул Ви вже за прямою нормою законодавства можете не раніше, аніж за місяць до дня видання наказу за прогул (тобто не раніше відповідного дня листопада – залежно від того, коли видаватимете наказ про звільнення у грудні).

Водночас, зверніть увагу й на вимоги ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) та ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697), відповідно до яких роботодавець зобов'язаний у день звільнення видати працівнику копію наказу про звільнення і письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, а також провести остаточний розрахунок з працівником. Звільняючи ж працівника «заднім» числом, Ви вже не зможете дотриматися зазначених правил, а позиції судів, у т. ч. і Верховного Суду, з цього приводу неоднозначні (приміром, у постанові від 26.09.2018 р. у справі № 289/51/16-ц (https://reyestr.court.gov.ua/Review/77507611) Верховний Суд дійшов висновку, що працівника не можна звільнити за прогул датою, що передує виданню наказу про звільнення). Тож аби стовідсотково уникнути проблем щодо оскарження процедури такого звільнення краще звільняти працівника не в межах місяця до дати видання наказу, а таки в день видання наказу про звільнення, надіславши йому в цей день поштою за адресою реєстрації копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані і виплачені йому суми при звільненні, а також саме в цей день провівши остаточний розрахунок з працівником.

2) Оскільки ж за вищезазначених умов лікарняний потраплятиме до періоду трудових відносин з працівником і у законодавстві серед переліку підстав для відмови в оплаті лікарняного, наведених у ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/conv#n1333), немає відсутності працівника на роботі як з поважних, так і з не поважних причин, то лікарняний працівника слід оплатити на загальних підставах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!