Якщо проводиться не лише зміна структури підприємства, а й скорочення працівників відділу, то повідомити їх про це потрібно за два місяці.

Відповідно до ч. 1 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n327) персонально попередити працівників про звільнення у зв'язку зі скороченням потрібно не пізніше ніж за два місяці (під час воєнного стану ця норма залишається незмінною). Також одночасно з попередженням про звільнення працівникам слід запропонувати переведення на наявні вакантні посади, які відповідають їх кваліфікації та спеціальності (звісно, якщо такі вакантні посади є на Вашому підприємстві). Документально проведення скорочення слід оформити наказом про внесення змін до штатного розпису та скорочення чисельності працівників у зв'язку з реорганізацією (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи»: https://api.kadroland.com/documents/download/7127). Безпосередньо звільнення працівників (не раніше, ніж через два місяці після повідомлення про звільнення) проводиться за наказом про звільнення у зв'язку із скороченням чисельності та штату працівників (зразок є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7318).

У разі ж, якщо у Вас проводяться зміни в організаційній структурі підприємства та штатному розписі без скорочення працівників (приміром, об'єднуються два відділи), то якщо для працівників істотних змін праці відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) не відбувається (не змінюються їх функціональні обов'язки, режим роботи, оплата праці тощо), то працівників про такі зміни попереджати не потрібно, якщо істотні зміни відбуваються – то попередити працівників про це у мирні часи необхідно також за два місяці, проте під час воєнного стану достатньо лише перед введенням таких змін (тобто можна хоч і за один день) (ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!