Звільнення на загальних підставах, якщо головний бухгалтер сама ініцієює звільнення, це має бути за ст. 38 КЗпП.

Нехай працівниця надішле письмову заяву про звільнення в узгоджений метод. Потрібно провести повний розрахунки при звільненні згідно ст. 116 КЗпП, період призупинення трудового договору не враховують до стажу, що дає право на щорічну відпустку. Але, якщо працівниця мала право на відпустку до призупинення, або залишки за минулі роки, то обов'язково компенсуємо при звільненні.

Відповідно до ст. 47 КЗпП, трудова книжка має бути видана в день Звільнення. Працівниця може реалізувати свої права та обов’язки через інститут представництва, має право довірити одержати трудову книжку іншій особі.

Для цього вашій колишній працівниці треба уповноважити іншу особу на одержання адресованого поштового відправлення за довіреністю, яку оформлюють в установленому законодавством порядку. Довіреність на одержання поштового відправлення може бути посвідчена нотаріально, посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання (ч. 4 ст. 245 ЦКУ). З огляду на те, що працівниця за кордоном, вона може оформити довіреність у консульстві або в іноземного нотаріуса (у другому випадку доведеться проставити апостиль або завірити переклад довіреності у нотаріуса в Україні).

Під час отримання відправлення Одержувачу необхідно буде пред'явити довіреність і паспорт.

Якщо працівниця перебуває за кордоном, то наразі трудову книжку дозволено відправляти за кордон.

10 вересня Уряд вніс зміни до правил міжнародних поштових відправлень, дозволивши пересилання трудових книжок за межі України ( Постанова КМУ від 10.09.2024 № 1045 «Про визначення органу, що укладає державний контракт з оператором поштового зв’язку, та внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 5 березня 2009 р. № 270 і від 8 вересня 2023 р. № 958» ).

Зокрема, внесли зміни до Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою КМУ від 5.03.2009 № 270, доповнивши п. 26 абзацом: «Пересилання за межі України дозволів на право носіння зброї, трудових книжок, військових квитків, документів, що посвідчують особу, здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях».

Отже, з 12 вересня 2024 року роботодавці можуть пересилати паперову трудову книжку поштою за кордон. Але, як і раніше, для цього потрібно отримати від працівника відповідну заяву.

Буде корисною стаття про дистанційне звільнення - https://kadroland.com/news/3035-onlain-zvilnennya-pracivnikiv-algoritm-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!