Працівника потрібно ознайомити з наказом про дисциплінарне стягнення під підпис згідно ст. 149 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n855.

Якщо працівник відмовляється підписати наказ, це фіксується актом про відмову. У присутності двох свідків складається акт, у якому зазначається факт відмови від підписання наказу. Коли відвідували працівниа вдома, також слід скласти акт. Звільнення без ознайомлення працівника з наказом про дисциплінарне стягнення може бути визнане незаконним. Закон вимагає, щоб працівник був повідомлений про звільнення. Якщо працівник не відкриває двері або не виходить на зв’язок відправте йому наказ рекомендованим листом із повідомленням про вручення (бажано з описом вкладення). В наказі про дисциплінарне стягнення маєте зазначити дату звільнення. З наказом про звільнення працівник має також бути ознайомлений під особистий підпис. Ознайомлення з наказом доцільно проводити в присутності кількох працівників інших підрозділів організації та уповноваженого представника трудового колективу, оскільки, у разі відмови працівника підтвердити своїм підписом факт ознайомлення з наказом, необхідно скласти відповідний акт. У день звільнення (останній день роботи): з працівником має бути здійснено повний розрахунок (ст. 116 КЗпП); працівнику має бути видано оформлену трудову книжку, якщо вона зберігалась на підприємстві (ч. 1 ст. 47 КЗпП, п. 4.1 Інструкції № 58) та засвідчену копію наказу про звільнення (ч. 2 ст. 47 КЗпП). Якщо працівник відсутній копію наказу слід відправити в день звільнення на вказані адреси в облікових документах.

Стане у пригоді - https://kadroland.com/news/2904-zvilnennya-za-progul-pravila-fiksaciyi-vidsutnosti-na-roboti

Раді допомогти, звертайтесь ще!