Чи потрібно ставити напис "Згідно з оригіналом" на документах
Так, потрібно – на кожній сторінці копії документа.
Відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), за загальним правилом діловодства до будь-якої справи (тобто і особистої також) вміщують оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку. Отже, усі копії документів мають бути засвідчені (приміром, копія паспорта, ідентифікаційного коду, диплому тощо), а оригінали документів (наприклад, автобіографію працівника) засвідчувати не потрібно.
Також згідно з п. 8 гл. 11 розд. II вищезгаданих Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n237) копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку (тож якщо вона не буде засвідчена, в ній немає жодного сенсу). Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. Завіряє копії або керівник підприємства, або уповноважена ним особа – та, у посадовій інструкції якої прописана відповідна функція або ж покладена окремим наказом (як правило, такою особою є працівник кадрової служби).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Основні документи, які повинен знати кадровик-початківець
Нюанси бронювання працівників та заробітна плата з липня
1. чи зобов'язані вже з липня дотримуватись 26 000 грн нарахованої заробітної плати кожному заброньованому? Чи це так і без змін почнеться з вересня?
2. новим…
Спрощена процедура підтвердження критичності: документи та способи подачі
Виправлення помилки у повідомленні до ТЦК про облік
Чи потрібно надсилати звірку з ТЦК після звільнення працівника
Якщо звірка з ТЦК по графіку була в жовтні, але працівник звільнився, і більше в тому ТЦК в мене немає військовозобов'язаних чи потрібно буде в жовтні надсилати звірку…
Є відповідь АІ
Зберігання трудових книжок працівників: права та обов'язки організації
Чи можливе звільнення співробітника в останній день відпустки
Є відповідь АІ
Наказ про призначення відповідальної особи за облік автотранспорту
Право на відпустку за сумісництвом: роз'яснення та нормативи
Нюанси працевлаштування неповнолітніх: що потрібно знати
Є відповідь АІ
Право батька на відпустку після народження дитини: тривалість і оформлення
Чи продовжується відпустка після лікарняного під час донорства
Є відповідь АІ
Об'єднання днів відпустки та компенсація при звільненні сумісника
Військовий облік: зміни у графах та реєстрація списків працівників
Штучний інтелект перевершує експерта у розрахунку робочого часу
Є відповідь АІ
Округлення середньої кількості працівників: що передбачає постанова
Військовий облік: як отримати відповіді від ТЦК у Києві
Є відповідь АІ


