Виплата доплат співробітникам у відпустці: наказ чи мовчання

Виконувати свої обов'язки, перебуваючи у відпустці, працівники не можуть – це не дозволено законодавством. Можливо, Ви мали на увазі виконання працівником обов'язків іншого працівника, який перебуває у відпустці – у такому разі так, за це обов'язково потрібно виплачувати доплату.

Якщо Ваш працівник буде виконувати свої обов'язки, перебуваючи у відпустці, то, по суті, це є не відпусткою працівника, а виплатою грошової компенсації за відпустку, а це, без звільнення працівника, не дозволено законодавством і є порушенням.

У разі ж, якщо йдеться таки про виконання працівником обов'язків іншого працівника, який перебуває у відпустці, то за це, відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643), обов'язково має бути встановлена доплата (розмір доплати визначається за умовами, зазначеними у колективному договорі, а якщо його у Вас немає – то за домовленістю з працівником (зазвичай, така доплата встановлюється від 10% до 50% відсотків від посадового окладу тимчасово відсутнього працівника – залежно від обсягу виконуваних робіт)).

Тож у першому випадку ні в якому разі не можна оформлювати таке виконання обов'язків (під час власної відпустки працівника) наказом, у другому ж випадку, при виконанні обов'язків іншого працівника, якщо Ви за усною домовленістю з ним не будете виплачувати доплату, то наказ теж краще не видавати (проте слід враховувати, що за таких умов працівник не несе жодної відповідальності за виконання обов'язків іншого працівника і жодних документів підписувати замість відсутнього працівника не може). Якщо ж Ви вирішите видавати наказ про покладення на працівника виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, то потрібно буде певну суму таки доплачувати (хоча б 10% від посадового окладу тимчасово відсутнього працівника).

Раді допомогти, звертайтесь ще!