Оформлення переведення працівника з однієї посади на іншу в межах одного підприємства є законним, якщо є згода працівника згідно ст. 32 КЗпП.

Ініціатором переведення може бути як роботодавець так і працівник.

Пояснювальна записка може бути такою:

Наказ про переведення працівника бухгалтерії ___ (ПІБ працівника) на посаду викладача видано на підставі її заяви від ___, в якій вона висловила бажання перейти на іншу посаду.

Директором підприємства цей перевід було погоджено та підписано (наказ №___ від ___). Згідно зі ст. 32 КЗпП України, переведення працівника в межах одного підприємства можливе за згодою працівника.

А от щодо розрахунку виплати компенсації відпустки, то не зрозуміло чи дійсно із законних підстав виплачено. Грошову компенсацію відпустку виплачують у разі звільнення згідно ст. 24 Закону України “Про відпустки”. При переведенні дія трудового договору продовжується за новою підставою, це не звільнення. Другий випадок, коли правомірно виплати грошову компенсацію за бажанням працівника без звільнення потребує дотримання певних умов. А саме,частину щорічної відпустки замінюють грошовою компенсацією, але при цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 к. дн. згідно ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n258.

Тож умови компенсації:

працівник використав щорічну (основну чи основну та додаткову) відпустку за відповідний робочий рік тривалістю не менш як 24 к. дн.; робочий рік, за який працівник бажає отримати компенсацію за невикористані дні відпустки, закінчився.

Докладніше із прикладами в статті - https://kadroland.com/news/515-grosova-kompensaciya-vidpustok-novaciyi-ta-ustaleni-pravila

Тож, якщо дійсно було неправомірно виплачено грошову компенсацію за відпустку, то доцільно, щоб бухгалтер повернула кошти, це питання бухгалтерського характеру.

Раді допомогти, звертайтесь ще!