Запит на інформацію про звільнення: дії кадровика у ситуації

Виконайте звернення колишнього працівника.

Вимоги до звернення встановлює Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР «Про звернення громадян» (далі - Закон № 393). Звернення може бути усним чи письмовим згідно ст. 5 Закону № 393 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/393/96-вр#n28.

Також згідно Закону України від 02.10.1992 № 2657-XII «Про інформацію» кожному забезпечується вільний доступ до інформації, яка стосується його особисто. Тож, навіть після звільнення експрацівник має паво надіслати запити щодо отримання інформації, яко стосується особисто його.

Усне звернення викладає громадянин на особистому прийомі у посадової особи або за допомогою засобів телефонного зв’язку через визначені контактні центри, телефонні «гарячі лінії». Посадова особа записує та реєструє звернення.

Письмове звернення особа надсилає поштою або передає до відповідного органу, установи особисто чи через уповноважену ним особу. Письмове звернення також можна надіслати через інтернет, засоби електронного зв’язку (електронне звернення).

В електронному зверненні заявник також зазначає електронну адресу, на яку можна надіслати відповідь, або відомості про інші засоби зв’язку з ним. Застосовувати електронний підпис при надсиланні електронного звернення не вимагається.

Звернення, оформлене без дотримання цих вимог, повертають заявникові з відповідними роз’ясненнями не пізніш як через 10 днів від дня його надходження. Якщо зі звернення або додаткових матеріалів до нього (наприклад, конверта) неможливо встановити адресу автора звернення, органи державної влади не повинні самостійно з’ясовувати такі дані, оскільки Закон № 393 не передбачає відповідних норм.

Раді допомогти, звертайтесь ще!