Оформлення внутрішнього сумісника: важливі нюанси та рекомендації

Оформлюйте «стандартний» наказ про прийняття на роботу за сумісництвом, повідомлення до податкової потрібно подати, ставка може бути будь-якою (як повна, так і 0,5 чи будь-яка інша), посадовий оклад менше мінімальної зарплати бути не може, проте працівник його отримуватиме залежно від відпрацьованого часу (тобто якщо ставка неповна, то зарплата буде менше окладу).

Основна робота та робота за сумісництвом (у т. ч. і внутрішнім) оформлюється двома окремими трудовими договорами (наказами) й ці роботи жодним чином не пов'язані одна з одною. Тож наказ про прийняття на роботу за сумісництвом буде «стандартним» – згадувати у ньому про те, що це саме внутрішнє сумісництво, не потрібно.

Прийняття на роботу за сумісництвом – це укладення окремого трудового договору, а у ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) прямо зазначено, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу. Ця вимога діє у всіх випадках укладання трудового договору, зокрема, і у разі прийняття на роботу за сумісництвом, у т. ч. і внутрішнім. Тому повідомлення до податкової обов'язково потрібно подати (зверніть увагу, що категорія особи у Вашому випадку буде «2»).

Наразі чинне законодавство не містить обмежень на роботу за сумісництвом, у т. ч. і внутрішнім, тож працівника можна приймати на роботу за внутрішнім сумісництвом на будь-яку ставку – і повну, і 0,5, і 0,25 (будь-яку, що Вам потрібна). Єдине, на що слід звернути увагу, це наскільки фізично працівник зможе виконувати роботу за двома посадами – адже відповідно до ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n633) сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час. Тож якщо, приміром, працівник буде виконувати основну роботу та роботу за сумісництвом по 0,5 ставки, то проблем не буде, а от якщо працівник на основній посаді працює на повну ставку і Ви оформите внутрішнє сумісництво на 0,5 ставки, то робочий час за двома посадами займатиме вже 12 годин на день, що може бути важко для виконання (проте Ви маєте вирішити це питання винятково з працівником – законодавство не забороняє роботу за сумісництвом і за таких обставин).

Посадовий оклад (той, який вказаний у штатному розписі) меншим за мінімальну заробітну плату бути не може, і саме повний посадовий оклад слід вказувати і у наказі про прийняття на роботу за сумісництвом. Проте сумісник отримує заробітну плату пропорційно відпрацьованому часу, а не у вигляді повного посадового окладу, тому його фактична заробітна плата може бути менше за мінімальну (приміром, якщо посадовий оклад становить 12 000 грн, а працівник працює за сумісництвом на 0,5 ставки, то його зарплата буде 6 000 грн і це буде цілком правомірно).

Раді допомогти, звертайтесь ще!