Можете обрати один з двох варіантів – або провести процедуру звільнення-прийняття, або змінити місце роботи працівника на основне.

«Перевести» з місця роботи за сумісництвом на основне не можна – відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) переведення може бути проведене лише на іншу роботу (посаду) чи на інше підприємство.

Для того ж, аби місце роботи Вашого директора з сумісництва стало для нього основним, Ви можете обрати один із двох способів – більш звичний, який існує вже десятки років, через звільнення з місця роботи за сумісництвом та повторним прийняттям на основне місце роботи за стандартними заявами та наказами, чи відносно новим, який з'явився у 2021 році, шляхом подання директором заяви засновникам про визначення Вашого підприємства як його основного місця роботи і після позитивного рішення зборів засновників на підставі протоколу можна буде видати відповідний наказ і надалі у звітності показувати працівника як основного. Текст заяви може бути, приміром, таким «Прошу з такого-то числа вважати моє місце роботи на підприємстві такому-то на посаді такій-то основним місцем роботи зі збереженням усіх інших умов трудового договору». А текст наказу – таким: «З такого-то числа змінити умови укладеного зі мною трудового договору, оформленого наказом від __ № __ . Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи, зі збереженням усіх інших умов трудового договору. 2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

В Додатку 5 такого працівника Ви не показуєте – немає переведення, переміщення, звільнення (є лише зміна умов трудового договору, яка відбувається без припинення трудових відносин). Тому формальних підстав для подання Додатка 5 немає й потрібно лише змінити позначки у графі 21 щодо наявності трудової книжки у роботодавця Додатку Д1 – замість коду 0 проставити 1.

Раді допомогти, звертайтесь ще!