Якщо працівник не повернеться на роботу і не погодиться написати заяву про звільнення за власним бажанням чи за угодою сторін, то звільняйте за прогул без поважних причин.

Звісно, за Ваших обставин спочатку бажано було б спробувати домовитися з працівником про звільнення за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218) чи за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) (заяву можна подати через електронну пошту чи мессенджери – згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про будь-який доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником).

У разі ж, якщо працівник на таке звільнення не погодиться, то після закінчення його відпустки без збереження зарплати Ви зможете звільнити його за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Алгоритм дій буде наступний:

1) Фіксуєте факт відсутності працівника на роботі (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про його відсутність на роботі, а у табелі мають бути проставлені позначки «НЗ» чи цифровий код «28» – неявки з нез'ясованих причин).

2) Надалі потрібно витребувати від працівника пояснення (надіслати відповідний лист (за Ваших обставин можна електронною поштою чи через мессенджери) щодо причин його відсутності на роботі чи зафіксувати його відмову надати такі пояснення).

3) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити працівника такого-то, такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником таким-то і виплатити йому компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки».

Також зважайте на те, що у разі, якщо Ваш працівник знаходиться за кордоном, але повідомить про свої наміри щодо повернення на роботу, йому потрібно буде надати певний термін (днів 10 буде достатньо) для повернення в Україну (те, що працівнику потрібен деякий час, аби повернутися з-закордону, є поважною причиною для кількох днів відсутності та саме за неявку на роботу лише у ці дні звільнення за прогул проводити не можна – принаймні, оформлювати наказ можна буде днів через 10-14 після закінчення відпустка працівника, аби не було поновлення на роботі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!