Питання щодо нумерації кадрових наказів на підприємстві
Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.
З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.
Тому, якщо Ви розробили для наказів саме такі індекси та затвердили їх в локальному документі (наприклад, інструкції з діловодства) та при цьому дотримуєтесь окремої реєстрації наказів у журналах кдрових наказів тривалого строку зберігання (прийняття, переведення, зільнення) та тимчасового строку зберігання (щорічні відпустки, короткострокові відрядження) відповідно до п. 2 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5, то відсутність літерного індексу не буде помилкою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика
Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни у паспорті працівника
Терміни отримання Витягу зі списку для військового обліку
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовій спеціальності
Затвердження штатного розкладу: часті зміни чи раз на місяць
Правила звільнення засудженого працівника та подання інформації до ПФУ
Прийом на роботу кандидата з різними місцями обліку: нюанси
Кандидат на роботу зареєстрований у м. Запоріжжя. Має довідку ВПО про фактичне проживання в м. Львів. У витягу з Резерв+ працівник приписаний до Запорізького ТЦК. На облік в ТЦК у м.Львів не став.
Чи буде порушенням прийом на роботу такого кандидата адже…

Проблеми з прийняттям працівника: лікарняні та подвійний облік
Чи потрібно зберігати старі додатки після їх оновлення
Є відповідь АІ
Кроки підприємства при мобілізації працівника та бронюванні квоти
Є відповідь АІ
Документи для оформлення переведення комерційного директора на посаду директора
Контроль дистанційної роботи: питання, відповіді та важливі нюанси
15.09.2026 | 21:55, є додаткові питання з цього приводу. 1. Як проконтролювати що працівник на дістанційки працює та потрібну кількість годин?, 2. Згідно…
Облік військовозобов'язаних: врахування сумісників у звітності підприємства
Є відповідь АІ
Запит до ТЦК про дату звіряння та супровідний лист
Є відповідь АІ
Чи потрібно включати мобілізованих до штатного розпису підприємства
Є відповідь АІ


