Зміна умов праці директора: документи для скорочення ставки та підвищення окладу

Для зміни робочого часу директора ТОВ до 0,125 ставки та одночасного підвищення його посадового окладу потрібно погодити зміни із власниками товариства, оновити штатний розпис і видати кадровий наказ.

Спочатку потрібно видати Наказ про внесення змін до штатного розпису. На підставі рішення власників директор видає наказ, яким затверджує новий розмір повного посадового окладу за посадою «Директор» у штатному розписі. Кількість штатних одиниць у штатному розписі може залишатися незмінною (наприклад, 1 одиниця або 0,25 одиниці), оскільки закон не вимагає дробити штатну одиницю під фактичну зайнятість сумісника.

Неповний робочий час може встановлюватися за угодою між працівником і роботодавцем. Він може запроваджуватися як під час прийняття на роботу, так і згодом під час роботи. Стаття 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373 визначає, що неповний робочий час може встановлюватися, як:

неповний робочий день;
неповний робочий тиждень;
із поєднанням неповного робочого дня та тижня.

Отже, на ім’я загальних зборів учасників (або єдиного учасника) Директор пише заяву з проханням змінити режим роботи та встановити неповний робочий час із розрахунку 0,125 штатної одиниці з конкретної дати. Аби встановити нову кількість годин роботи за неповного робочого часу працівник у заяві має конкретизувати режим роботи, в які дні та скільки годин буде працювати, час початку й закінчення роботи.

Власники ТОВ мають затвердити зміну режиму роботи керівника, оформивши Протокол загальних зборів учасників (або рішення єдиного учасника) Якщо директор є єдиним засновником, заяву писати не потрібно — достатньо оформити рішення власника.

Якщо з директором укладено письмовий контракт або трудовий договір, де зафіксовані графік роботи та розмір окладу, сторони підписують додаткову угоду про внесення змін до цих пунктів. Від імені товариства угоду підписує особа, уповноважена загальними зборами учасників

Додаткову інформацію можна отримати за посиланням https://kadroland.com/news/1799-nepovnii-robocii-cas-yak-zmensiti-kilkist-godin-roboti

Раді допомогти, звертайтесь ще!