Обов'язковість особової справи та облік трудових книжок ТОВ

1. Позиція Мінекономіки і Держпраці, що особова картка П-2 не є обовʼязковим документом і роботодавці мають право самостійно визначити вести, чи ні особову картку П-2. Аргументують тим, що наказ Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656, який затвердив форму П-2 не зареєстрований в Мінʼюсті, в що в П-2 вже не потрібно вести військовий облік.
При цьому Інструкція зі статистики кількісного складу працівників, затвердженої наказом Держкомстату України 28.09.2005 № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21) все ще визнає особову картку первинним обліковим документом, і зареєстрована у Мін'юсті. Тому доцільно продовжувати вести особову картку П-2, роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток, вести облік відпусток в ній.

2. Ні, не потрібно, якщо всі трудові книжки по заявам видаєте на руки працівникам. А паперові трудові книжки працівників, які працевлаштовані з 10 червня 2021 року, не зберігаються на підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!