УЛ

Уляна Макота

05.02.2025 | 08:20

Відповідь надано

Обов'язковість особової справи та облік трудових книжок ТОВ

Вітаю. 1)Чи є Особова справа за формою №П-2 обов'язковим документом? Стосується ведення кадрового обліку ТОВ. 2) У разі, якщо ТОВ заповнені трудові книжки повертає на зберігання працівникам згідно заяви, чи потрібно вести книгу обліку трудових книжок?

ОК

Олеся, консультант

експерт

05.02.2025 | 17:43

Очікує відповідь

1. Позиція Мінекономіки і Держпраці, що особова картка П-2 не є обовʼязковим документом і роботодавці мають право самостійно визначити вести, чи ні особову картку П-2. Аргументують тим, що наказ Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656, який затвердив форму П-2 не зареєстрований в Мінʼюсті, в що в П-2 вже не потрібно вести військовий облік.
При цьому Інструкція зі статистики кількісного складу працівників, затвердженої наказом Держкомстату України 28.09.2005 № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21) все ще визнає особову картку первинним обліковим документом, і зареєстрована у Мін'юсті. Тому доцільно продовжувати вести особову картку П-2, роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток, вести облік відпусток в ній.

2. Ні, не потрібно, якщо всі трудові книжки по заявам видаєте на руки працівникам. А паперові трудові книжки працівників, які працевлаштовані з 10 червня 2021 року, не зберігаються на підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛІ

Лілія

01.07.2026 | 16:31

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Добрий день.
Приймаємо працівника з інвалідністю. В довідці старого зразка МСЕК прописані рекомендації: за фахом зі скороченим об'ємом роботи.
Чи можемо працівника прийняти на повну ставку?
Дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:06

Так, можете. Але передбачте для працівника меншу навантаженість.

Скорочений об’єм роботи не тотожний неповному робочому часу. Це може бути менші…Ще

ОЛ

Ольга

01.07.2026 | 16:19

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Вітаю! Працівник працює в нас на посаді технік-програміст, надав документи про отримання інвалідність 3 гр. Інв отримав 08.04.2026, документи надав лише 01.07.2026. В рекомендаціях стоїть здатність до трудової діяльності - помірний ступінь обмеження. Куди у витязі та…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 16:41

Нічого робити не потрібно. На нашу думку, працівник і надалі може працювати на цих же умовах.

Помірний ступінь обмеження (1 ступінь) - особа має помітні…Ще

ІН

Інна

01.07.2026 | 16:00

Військовий облік

Відповідь надано

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Для Т.Донець. Вітаю! Маю питання щодо внутрішнього сумісництва. Розмовляла з працівником РТЦК та СП, який проводив звіряння, так він вважає, що не потрібно вказувати зміни облікових даних щодо внутрішнього сумісництва (на відміну від зовнішнього сумісництва - показуємо). Якщо…

КТ

консультант Тетяна

експерт

01.07.2026 | 16:34

Пані Інно, ми раніше робили дуже багато запитів до ТЦК. Але потім виявилося, що у кожного своя позиція, та й та змінюється, тому коли в порядку немає…Ще

ГК

Коваленко Ганна Вячеславівна

01.07.2026 | 15:33

Військовий облік

Відповідь надано

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, як діяти далі. У квітні працівника було демобілізовано, у травні став на військовий облік,на роботу не вийшов, не знав, що вже потрібно виходити. Роботодавець про те , що його було демобілізовано дізнався тольки у липні( сьогодні). Як бути…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:35

Працівник повинен стати до роботи на наступний робочий день після дати, коли його виключили зі списків особового складу військової частини. Закінченням…Ще

АЛ

Алла

01.07.2026 | 15:12

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Питання стосується 2490 Фахівець із захисту та стійкості критичної інфраструктури.
1. Зараз діють посадові інструкції чи профстандарти? Чи і те і інше?   
2. Профстандарти носять рекомендований характер чи для суворого дотримання…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:55

Першочергового діють профстандарти. Вони є обов’язковими. Якщо профстандарт для певної професії відсутній, керуємось кваліфікаційною характеристикою…Ще

ВІ

Вікторія

01.07.2026 | 14:50

Інше

Відповідь надано

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

На підрпиємстві є посада інженер з виробництва. Керівник підрозділу хоче покласти на цього працівника обов'язки по виконанню будівничих робіт. Як вірно це зробити, і чи в змозі на посаду покласти обов'язки робітничої професії??? Чи це є зміни до істотних умов…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:37

Зміна обов’язків є зміною істотних умов праці, що можливо за наявності змін в організації виробництва і праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП…Ще

Стефанія

01.07.2026 | 14:49

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Якою датою має бути сформовано «Резерв+» при прийнятті на роботу: не раніше 72 годин до дати видання наказу чи дати початку роботи? Іноді ми видаємо наказ за тиждень до фактичного прийняття. Чи потрібно дві роздруківки: під кожну дату…

АК

Аліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 15:16

Вважаємо, що доцільно орієнтуватися на дату видання наказу.

Відповідно до оновленої редакції п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

ЛС

Сировацька Людмила

01.07.2026 | 14:14

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Допоможіть в такому питанні. На підприємстві помер директор, він же є єдиний засновник (КБВ). Підприємство не має змоги впроваджувати господарську діяльність, сплачувати заробітну плату.
В штаті є заступник директора, але електронні ключі оформлені на директора. Працівники…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 15:57

В цій ситуації заступник не має права виконувати функції директора. Родичі померлого директора мають звернутись до нотаріуса щодо призначення управителя…Ще

ІР

Ірина

01.07.2026 | 14:09

Інше

Відповідь надано

Вибір посади для менеджера з впровадження 5S та LEAN

Доброго дня, яку посаду ввести в штатний розпис згідно Класифікатора професій для менеджера з впровадження 5S чи LEAN…

АК

Анна, консультант

експерт

01.07.2026 | 18:39

В даному випадку потрібно адаптувати.

Зазначення найменувань назв посад англійською чи іншою іноземною мовою НЕ допускається. Тому тут варто використати за…Ще

ОК

Оксана

01.07.2026 | 14:04

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи має право на грошову допомогу після відпустки

Доброго дня! Особу призначено на посаду держ служби вперше12 лютого 2026 року. З 01.07.2026 року вона йде у відпустку на 10 календарних днів чи може вона написати заяву і на грошову допомогу, чи вона надається після 6 місяців безперервної роботи - у вересні…

АК

Анна, консультант

експерт

01.07.2026 | 18:20

Так.

За роз'ясненнями НАДС, грошова допомога виплачується при наданні державному службовцю щорічної основної оплачуваної відпустки за відповідний робочий…Ще

ТЕ

Тетяна

01.07.2026 | 13:20

Інше

Відповідь надано

Лист-дозвіл на виїзд за кордон під час відпустки співробітника

Співробітник, який має бронювання від підприємства, під час щорічної основної відпустки планує поїхати за кордон і звернувся з проханням надати йому лист-дозвіл від підприємства на виїзд за кордон із зазначенням дат поїздки. Чи має підприємство надавати такий лист-дозвіл, якщо…

ОК

Олена, консультант

експерт

01.07.2026 | 14:11

Виїзд за кордон чоловіків під час воєнного стану регламентує постанова Кабінету міністрів України від 27.01.1995 за № 57…Ще

АН

Анна

01.07.2026 | 12:25

Відпустки

Відповідь надано

Штрафні санкції за невикористану відпустку працівника на підприємстві

Добрий день.
Підкажіть, будь ласка, з таким питанням - працівник вже понад 5 років роботи на підприємстві жодного разу не був у відпустці - який штраф загрожує підприємству ? Дякую…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:53

Ст. 10, 11 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text передбачено: Щорічні основна та додаткові відпустки…Ще

СІ

Ірина Сотник Богданівна

01.07.2026 | 12:14

Військовий облік

Відповідь надано

Відстрочка для резервіста з інвалідністю: можливості та обмеження

Добрий день, у впацівника була відстрочка по навчанню до 30.06.2026, сьогодні в дії він у нас відображається як резервіст чому якщо не має бойового досвіду і не підписував контракт з ЗСУ? (служив в армії 20 років тому). 30.06.26 встановлено інвалідність, чи зможе він оформити…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 15:05

На жаль, за наявності активного статусу «резервіст» система заблокує надання відстрочки. Резервісти за законом не мають права на цивільну…Ще

ОК

Оксана

01.07.2026 | 12:11

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Зміни у подачі повідомлень до податкової: Медок чи кабінет

Вітаю. За день до початку трудових відносин ми подаємо повідомлення до податкової через Медок. Наразі буде можливість подавати повідомлення через особистий кабінет ДПС. Обов'язково повідомлення подавати через особистий кабінет податкової чи все ж таки можемо продовжувати…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:18

Можете продовжувати подавати через Медок.

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту подається…Ще

НМ

Молодоря Наталія Вікторівна

01.07.2026 | 11:58

Інше

Відповідь надано

Виплата компенсації за невикористану відпустку після контрактної служби

Добрий день. Співробітник у 2025 році був у відпусці, та в цей момент пішов служити за контрактом, не догуляв 8 днів. зараз у нього контракт закіінчився та він хоче виходити на роботу. Як бути з відпусткою, робити продовження? Яку заяву він повинен написати…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:13

Ні, не потрібно нічого робити. Необхідно було увільнити працівника від роботи з наступного дня після закінчення відпустки.

Щорічна відпустка повинна бути…Ще

olena

01.07.2026 | 11:44

Інше

Відповідь надано

Як продовжити призупинення трудових договорів мобілізованих працівників

добрий день, як продовжити призупинення трудових договорів мобілізованим працівникам? Чи нічого з ними не роботи до припинення їх мобілізації…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:07

З мобілізованими працівниками потрібно відновити дію ТД і увільнити їх від роботи на період військової служби, керуючись ч. 3 ст. 119 КЗпП (…Ще

ОТ

Тарасенко Оксана Миколаївна

01.07.2026 | 10:08

Військовий облік

Відповідь надано

Алгоритм дій при військовому обліку працівника та оплаті

Вітаю. Дізналися тільки сьогодні, прохання підказати алгоритм дій. Працівник звільнився з військової служби 23.06.26. Він став на облік у свій ТЦК (це інше місто) 26.06.2026 р. Сьогодні, 01.07 вийшов на роботу і перед цим з нами ніяк не комунікував. Які кадрові документи ми…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

01.07.2026 | 18:08

так. Потрібно видати наказ про це та нарахувати середній заробіток

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ОК

Оксана

01.07.2026 | 10:06

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення залучення працівників до ремонту без вакантних місць

Добрий день. Підприємство запланувало ремонт приміщень на два місяці. Хоче залучити своїх працівників без відриву від основної роботи, які працюють на інших робочих посадах. Вакантних місць немає. Як правильно оформити такі роботи та здійснити оплату праці згідно чинного…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 11:11

В цій ситуації варто ввести ці посади в ШР. І доручити працівникам виконувати додаткову роботу на умовах суміщення з доплатою (ст. 105 КЗпП…Ще

Mary

01.07.2026 | 09:30

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Врахування мобілізованих працівників для збільшення квоти бронювання

Добрий день. Официально мобилизованные работники, призванные после 18 мая 2024 года, учитываются в общую численность военнообязанных на предприятии. Это позволяет увеличить квоту для бронирования (до 50% от общего числа), поскольку мобилизованные остаются в штате как временно…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 14:49

Так, це правдива інформація.

До загальної кількості військовозобов’язаних працівників враховуються працівники, призвані на військову службу під час…Ще

olena

01.07.2026 | 09:07

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібен медогляд для бухгалтера при прийомі на роботу

Доброго ранку. Чи потрібен медогляд бухгалтеру при прийомі на роботу…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 16:56

Так.

Керуємось Порядком організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженим наказом МОЗ від 08.09.2025…Ще

Обов'язковість особової справи та облік трудових книжок ТОВ

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Вибір посади для менеджера з впровадження 5S та LEAN

Чи має право на грошову допомогу після відпустки

Лист-дозвіл на виїзд за кордон під час відпустки співробітника

Штрафні санкції за невикористану відпустку працівника на підприємстві

Відстрочка для резервіста з інвалідністю: можливості та обмеження

Зміни у подачі повідомлень до податкової: Медок чи кабінет

Виплата компенсації за невикористану відпустку після контрактної служби

Як продовжити призупинення трудових договорів мобілізованих працівників

Алгоритм дій при військовому обліку працівника та оплаті

Оформлення залучення працівників до ремонту без вакантних місць

Врахування мобілізованих працівників для збільшення квоти бронювання

Чи потрібен медогляд для бухгалтера при прийомі на роботу

Популярне

Календар кадровика

Обов'язковість особової справи та облік трудових книжок ТОВ

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Вибір посади для менеджера з впровадження 5S та LEAN

Чи має право на грошову допомогу після відпустки

Лист-дозвіл на виїзд за кордон під час відпустки співробітника

Штрафні санкції за невикористану відпустку працівника на підприємстві

Відстрочка для резервіста з інвалідністю: можливості та обмеження

Зміни у подачі повідомлень до податкової: Медок чи кабінет

Виплата компенсації за невикористану відпустку після контрактної служби

Як продовжити призупинення трудових договорів мобілізованих працівників

Алгоритм дій при військовому обліку працівника та оплаті

Оформлення залучення працівників до ремонту без вакантних місць

Врахування мобілізованих працівників для збільшення квоти бронювання

Чи потрібен медогляд для бухгалтера при прийомі на роботу

Критерії для бронювання Весь перелік галузевих та регіональних

Календар кадровика