Якщо в працівника закінчилась відпустка без збереження заробітної плати і далі немає з ним звязку, роботодавець весь цей час просто фіксує відсутність працівника на роботі. Для цього з певною періодичністю оформляє документи, що підтверджуватимуть відсутність працівника на роботі. В табелі обліку використання робочого часу зазначаєте «НЗ» — неявки з нез’ясованих причин.

Відсутність працівника на роботі в період дії воєнного стану не може бути кваліфікована як прогул без поважної причини. Якщо з таким працівником відсутній зв’язок, до з’ясування причин і обставин його відсутності за ним зберігаються робоче місце та посада, трудові відносини не припиняються, однак час таких неявок не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, та в загальному порядку не підлягає оплаті. Такого висновку дійшов Верховний Суд (ВС) у справі №367/569/23 від 06.06.2024

Як тільки працівник з’явиться, треба з’ясувати причину його відсутності. Він має надати письмові пояснення, а у разі відмови — скласти про це акт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!