Якщо унормували такий обмін документів, вірогідність майбутніх проблем мінімальна. Але на майбутнє радимо прописати в положенні про електронний обмін документами норму, коли надісланий документ вважати таким, з яким працівник ознайомився. Наприклад, як в ст. 9-1 ЗУ «Про державну службу»: Інформація або документи, надіслані поштою, в тому числі електронною, чи шляхом передачі з використанням інших засобів зв’язку вважаються такими, що доведені до відома державного службовця на п’ятий календарний день з моменту їх відправлення ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/889-19#n1261 ). А також радимо складати складати протокол про надсилання документу на ознайомлення за аналогією Порядку фіксації доведення інформації або документів до відома державного службовця шляхом використання засобів телекомунікаційного зв’язку ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1042-2019-%D0%BF#n8 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!