Вам потрібні заява та наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на час відпустки без збереження зарплати основного працівника, а у разі звільнення основного працівника «переведення» робити не потрібно – договір автоматично «перетвориться» на безстроковий.

Приймаючи працівника на місце основного на час його відсутності (байдуже, з яких причин), завжди необхідно укладати строковий трудовий договір – до певної дати або ж до певної події (приміром, до виходу на роботу основного працівника).

У Вашому випадку текст заяви може бути, приміром, таким:

«Прошу прийняти мене на таку-то посаду за основним місцем роботи з такого-то числа за строковим трудовим договором на період перебування у відпустці без збереження зарплати основного працівника до його фактичного виходу на роботу».

Відповідно, текст наказу про прийняття на роботу буде таким:

«ПРИЙНЯТИ:

Такого-то на посаду таку-то за основним місцем роботи з такого-то числа за строковим трудовим договором на період перебування у відпустці без збереження зарплати основного працівника такого-то до його фактичного виходу на роботу, з посадовим окладом таким-то».

У разі звільнення основного працівника, той працівник, який працював на його місці за строковим трудовим договором, і надалі залишиться працювати на тій же посаді, оскільки основний працівник на роботу вже не вийде. Загалом, Вам не потрібно буде оформлювати окремий наказ – якщо після звільнення основного працівника інший працюватиме і надалі, то трудові відносини й так вже вважатимуться безстроковими. Щоправда, досить часто працівники, які працювали за строковими договорами, просять все ж таки оформити «якийсь наказ», аби бути впевненими, що трудові відносини з ними стали постійними. За таких умов ніщо не заважатиме Вам видати наказ про зміну характеру умов трудового договору зі строкового на безстроковий (це не обов'язково робити – договір і так вже автоматично стане безстроковим, але й не заборонено). Зразок такого наказу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8475.

У трудовій книжці за будь-яких обставин додатковий запис робити не потрібно – приймаючи працівника на роботу, до неї слід було внести стандартний запис про прийняття на роботу, без зазначення того, що це строковий договір (вказівка на строковість трудових відносин у трудових книжках не робиться), тож і у разі зміни трудових відносин на безстрокові, у трудовій книжці робити запис про це не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!