У картці П-2 підпису працівниці не буде, копію наказу надішліть за адресою реєстрації працівниці, трудову книжку потрібно зберігати і без заяви працівниці.

За Ваших обставин в особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» слід буде зробити запис про неможливість ознайомлення працівниці із записами у картці через її відсутність на роботі в день звільнення внаслідок перебування у відпустці без збереження зарплати, що підтверджується відповідним наказом про надання відпустки.

Обов'язки, передбачені у ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310), вважатимуться виконаними, якщо в день звільнення Ви надішлете працівниці за адресою її реєстрації копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані й виплачені їй суми при звільненні (те, що працівниця їх не отримає, оскільки перебуває за кордоном, немає значення – головне, аби Ви виконали свої зобов'язання і в день звільнення ці документи надіслали).

Щодо трудової книжки, то відповідно до п. 6.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку. Тож незалежно від того, напише Ваша працівниця чи ні заяву про зберігання трудової книжки, її буде потрібно зберігати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!