Як правильно вимагати військово-обліковий документ від працівника

Добрий день. Підкажіть, як юридично правильно запропонувати працівнику надати військово-обліковий документ в електронній формі, під підпис. Щоб захистити себе при перевірці. ТЦК вимагає витяг з Резерв+. Законодавчо працівник може не надавати. Мій працівник відмовляється надавати витяг. Дякую

АК

Анжеліка, консультант

експерт

11.02.2025 | 17:11

Відповідь надано

Надайте працівнику повідомлення, а у разі відмови – складіть акт.

Вам потрібно надати працівнику повідомлення щодо необхідності надання витягу з Резерв+ та засвідчити факт ознайомлення особистим підписом (повідомлення складається у довільній формі, приміром: «Повідомляємо Вам про необхідність надання військового-облікового документа (витягу з Резерв+) для оновлення військово-облікових даних»).

Якщо Ваш працівник і раніше відмовлявся від надання витягу, то, скоріш за все, наразі він відмовиться і від отримання такого повідомлення (принаймні, від підпису про його отримання). За таких обставин Вам буде потрібно у присутності не менш ніж трьох працівників Вашого підприємства скласти акт про відмову отримання працівником повідомлення (зразок такого акта є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8544).

Водночас, працівник дійсно може не надавати Вам такий витяг і Ви не зобов'язані контролювати оновлення ним відповідних даних – зазначене повідомлення та акт буде лише підтвердженням того, що Ви пропонували працівнику це зробити, а права це вимагати у Вас немає, тож жодні санкції при перевірці до Вас застосовані не будуть.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ

Олександра

27.06.2026 | 20:27

Кадровий облік

Відповідь надано