Умови звільнення працівниці через тривалу відсутність на роботі

Наразі Ви нічого не можете зробити – чекайте закриття лікарняного, надалі, якщо працівниця так і не вийде на роботу, зможете звільнити за прогул.

У ч. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) міститься заборона на звільнення під час тимчасової непрацездатності з ініціативи роботодавця, тобто у т. ч. і за прогул без поважних причин. Отже, поки працівниця перебуває на лікарняному, Ви її не зможете звільнити (звісно, окрім як за її власним бажанням чи угодою сторін).

Надалі ж, після закриття лікарняного, працівниця або вийде на роботу, або у разі невиходу Ви зможете звільнити її за прогул (це потрібно було зробити ще до лікарняного – тоді зараз не довелося б чекати його закриття).

Алгоритм дій для звільнення за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) наступний:

1) Фіксуєте факт відсутності працівниці на роботі (безпосередній керівник працівниці має подати доповідну записку про її відсутність на роботі, а у табелі мають бути проставлені позначки «НЗ» чи цифровий код «28» – неявки з нез'ясованих причин).

2) Надалі потрібно витребувати від працівниці пояснення (надіслати відповідний лист (можна електронною поштою чи через мессенджери) щодо причин її відсутності на роботі чи зафіксувати її відмову надати такі пояснення.

3) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівниці на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівниці на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівниці щодо вчинення прогулу, не встановлено (посилання на хворобу дитини без жодного документального підтвердження не є поважною причиною), можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити працівницю таку-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівницею такою-то і виплатити їй компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки».

Також можливо, що після потреби у психіатричній допомозі працівниця не зможе надалі у Вас працювати й або звільниться сама, або, у разі наявності документів, які підтверджуватимуть її неможливість працювати на займаній нею посаді (медичного висновку), Ви зможете звільнити її за п. 2 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) у зв'язку з виявленням невідповідності працівниці виконуваній роботі внаслідок стану здоров'я.

Раді допомогти, звертайтесь ще!