Необхідність наказу про підвищення окладу для всіх працівників

Так, потрібно.

Оскільки підвищення окладу є зміною істотних умов праці, то про це необхідно повідомити працівників (незважаючи на те, що таким чином істотні умови покращуються). Відповідно ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) у період дії воєнного стану повідомлення працівників про зміну істотних умов праці, передбачених ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188), здійснюється не пізніше як до запровадження таких змін (тож повідомити працівників про такі зміни потрібно хоча б за один день до їх запровадження).

За Ваших обставин повідомлення може бути, наприклад, таким: «Повідомляємо Вас про те, що у зв'язку із внесенням змін до штатного розпису підприємства такого-то Ваш посадовий оклад буде підвищено і починаючи з такого-то числа він становитиме стільки-то грн».

Штатний розпис є знеособленим документом, тому ім'я та прізвища конкретних працівників, які обіймають відповідну посаду, у штатному розписі не вказують. Але у разі збільшення посадового окладу у штатному розписі роботодавець повинен ознайомити працівника із таким підвищенням. Для цього потрібно підготувати накази з кадрових питань тривалого строку зберігання про встановлення працівникам нового посадового окладу, текст яких може бути, приміром, такими:

«ВСТАНОВИТИ:

Працівнику такому-то з такого-то числа посадовий оклад у такому-то розмірі.

Підстава: наказ про внесення змін до штатного розпису підприємства такого-то від такого-то числа за таким-то номером».

Якщо замість індивідуальних наказів Ви оформите зведений, то з таким наказом потрібно ознайомлювати працівників так, щоб кожен з них бачив лише свій посадовий оклад – інакше Ви порушите норми Закону «Про захист персональних даних» (а ознайомити таким чином працівників зі зведеним наказом не простіше, аніж просто видати індивідуальні накази).

Раді допомогти, звертайтесь ще!