Розподіл обов'язків у публічних закупівлях: алгоритм дій

Фахівець з публічних закупівель - це професійна посада, яка визначена в Класифікаторі професій під кодом КП 2419.2. На цю посаду розробляється посадова інструкція із визначенням трудових обовязків працівника, які він має виконувати.

Уповноважена особа здійснює свою діяльність на підставі укладеного із замовником трудового договору (контракту) або розпорядчого рішення замовника та положення про уповноважену особу (ч. 7 ст. 11 Закону України № 922 Про публічні закупівлі )https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/922-19#n1068 .

Отже, для уповноваженої особи має бути затверджене Положення про УО, керуючись примірним положенням,а для "фахівця з публічних закупівель" має бути затверджена Посадова інструкція.

У ч. 1 ст. 11 Закону № 922 передбачено способи призначення уповноваженої особи.

1) шляхом покладення на працівника (працівників) із штатної чисельності функцій уповноваженої особи як додаткової роботи з відповідною доплатою згідно із законодавством;

2) шляхом введення до штатного розпису окремої (окремих) посади (посад), на яку буде покладено обов’язки виконання функцій уповноваженої особи (уповноважених осіб);

3) шляхом укладення трудового договору (контракту) згідно із законодавством.

На сьогодні для розробки локальних положень замовникам рекомендовано брати за основу Примірне положення про уповноважену особу, затверджене наказом Мінекономіки від 08.06.2021 № 40 (далі – Примірне положення). У ньому визначено правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності уповноваженої особи.

Уповноваженою особою може бути і фахівець з публічних закупівель. У такому разі вимагається відповідність стандарту «Фахівець з публічних закупівель», затвердженому наказом Мінсоцполітики від 18.02.2019 № 234.

Крім того, претендент на уповноважену особу має підтвердити свій рівень знань у сфері публічних закупівель, тобто пройти безоплатне тестування уповноважених осіб на вебпорталі Мінекономіки.

Отже, роботодавець може покласти на менеджера з постачання (працівника зі штатної чисельності) функції уповноваженої особи як додаткової роботи з відповідною доплатою згідно із законодавством, але цей працівник має виконувати свою роботу відповідно до положення УО. Працівник на посаді "фахівця з публічних закупівель" має працювати згідно своєї посадової інструкції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!