Військовий облік: бронювання працівника та лікарняні виплати питаннями

Так, ви можете забронювати, але ми не рекомендуємо так робити, якщо ви йому не забезпечите нараховану ЗП за місяць не менше 20 т.грн, не важливо скільки днів він відпрацює. Тому варто його забронювати саме вже з березня.

ЗП буде враховуватися саме нарахована.

Звернемось до Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон №108). Так, згідно ст. 1 Закону №108:

Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу. Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства.

Структура заробітної плати визначена ст. 2 Закону №108:

Основна заробітна плата. Це - винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

Додаткова заробітна плата. Це - винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

Інші заохочувальні та компенсаційні виплати. До них належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, виплати в рамках грантів, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які провадяться понад встановлені зазначеними актами норми.

Водночас давайте проаналізуємо Інструкцію зі статистики заробітної плати, затверджену наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5. Адже вона містить перелік виплат, які НЕ належать до фонду оплати праці – це п. 3 Інструкції №5.

Так, до фонду оплати праці НЕ належать, зокрема:

1. Допомоги та інші виплати, що здійснюються за рахунок коштів фондів державного соцстрахування, зокрема, допомога по тимчасовій непрацездатності (пп. 3.2 Інструкції №5).

2. Оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства, установи, організації (п. 3.3 Інструкції №5).

3. Соціальні допомоги та виплати за рахунок коштів підприємства, установлені колективним договором (працівникам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, на народження дитини, сім'ям з неповнолітніми дітьми) (п. 3.4 Інструкції №5).

4. Витрати на відрядження:

добові (у повному обсязі),
вартість проїзду,
витрати на наймання житлового приміщення.

Компенсаційні виплати та добові, які виплачуються при переїзді на роботу в іншу місцевість згідно з чинним законодавством (п. 3.15 Інструкція №5).

5. Надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, і працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, у розмірах, визначених чинним законодавством (пп. 3.16 Інструкції №5).

8. Вартість подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників (п. 3.23 Інструкції №5).

9. Матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання (п. 3.31 Інструкція №5).

Питання: чи включати у 20000 грн суму лікарняних, то наразі офіційного роз’яснення з цього приводу нема.

І серед експертів є різні думки.

Позиція 1. Хтось радить включати лікарняні, оскільки у листі Мінекономіки від 11.12.2024 № 2704-25/89101-01 щодо розрахунку середньої заробітної плати вказано, що лікарняні входять під час розрахунку середньої зарплати, одного із критеріїв, якому має відповідати підприємство для можливості бронювання працівників.

Позиція 2. Дехто з експертів вважає, що потрібно враховувати норми Інструкції №5, що містить перелік виплат, які не входять до фонду оплати праці (зокрема, тут згадані і лікарняні). І тим самим радять бути обачливими, щоб працівник не втратив бронь. Адже надана відстрочка підлягає анулюванню в разі, зокрема, невідповідності військовозобов'язаного умовам, зазначеним в абзаці третьому пункту 8 цього Порядку (пп. 12 п. 31 Порядку №76).

Якщо при нарахуванні ЗП у працівника не виходить у місяць 20 т. грн, то треба донарахувати або премію, або матеріальну допомогу.

Відповідно до ст. 97 КЗПП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами.

Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, роботодавець зобов'язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності - з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.Крім того відповідно до ст. 9-1 КЗПП Підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників. Тобто небюджетне підприємство може передбачити виплату допомоги певним категоріям працівників.

Оскільки така допомога буде систематичною та випалчуватись більшості працівників, вона буде включатися до фонду оплати праці і оподатковуватись як звичайна зарплата.

Зверніть увагу, що ми не рекомендуємо розробляти окреме положення про надання матдопомоги заброньованим працівникам. Варто просто в колдоговорі або положенні про оплату праці передбачити, що певний категоріям працівників може виплачуватись допомога.Потрібно зазначити яким саме категоріям працівників вона буде виплачуватись, як буде визначатись розмір допомоги, строк та періодичність виплати тощо. Це дозволить забезпечити відповідність вимогам законодавства та уникнути можливих непорозумінь під час перевірок.

Крім того на мою думку більш простий вихід - виплачувати заброньованим працівникам премію. Для цього потрібно видати наказ і відповідно сума такої премії збільшить розмір зарплати працівника. Проте в положенні про преміювання варто передбачити, що розмір премії не обмежується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!