Вибір між посадою «Секретар» та «Секретар керівника» залежить від специфіки вашого підприємства та обсягу обов’язків, які ви плануєте доручити працівнику.

Посада секретаря зазвичай передбачає виконання загальних адміністративних та офісних завдань, таких як:

• ведення діловодства;

• прийом та розподіл телефонних дзвінків;

• організація прийому відвідувачів;

• підготовка та обробка кореспонденції;

• забезпечення життєдіяльності офісу.

Секретар є обличчям компанії та координуючим центром організації.

Секретар керівника більш спеціалізована і орієнтована на безпосередню підтримку керівника.

Обов’язки можуть включати:

• планування та організація робочого дня керівника;

• підготовка матеріалів для нарад та зустрічей;

• супровід керівника на переговорах;

• ведення протоколів зустрічей;

• виконання особистих доручень керівника.

Секретар керівника є правою рукою керівника та забезпечує ефективну організацію його роботи.

Якщо вам потрібен фахівець для загальної адміністративної підтримки офісу, посада «Секретар» буде доречною. Якщо ж необхідна особа для безпосередньої підтримки керівника, варто розглянути посаду «Секретар керівника». Незалежно від обраної посади, важливо детально прописати посадові обов’язки, щоб уникнути непорозумінь та забезпечити ефективну роботу.

Для прикладу посадова інструкція секретаря керівника - Посадова інструкція секретаря керівника

Раді допомогти, звертайтесь ще!