Втрата трудової книжки: дії роботодавця у складній ситуації

24.02.2025 отримали заяву від працівника з проханням видати дублікат трудової книжки (далі - ТК) з усіма відновленими записами про наявний трудовий стаж до працевлаштування на наше підприємство у зв'язку з втратою ТК. В заяві зазначено, що ТК була передана на зберігання в головний офіс компанії при працевлаштуванні і загублена на підприємстві.Зазначеного працівника було прийнято 02.05.2024 р. В заяві про прийняття не вказано, що працівник надавав ТК на заповнення.Підтвердити факт втрати ТК саме в межах підприємства об'єктивно не можу, бо документи для особової справи приймав кадровик, який вже звільнений. При передачі справ жодних ТК не отримувала. Які дії роботодавця для вирішення ситауції?

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.02.2025 | 17:51

Очікує відповідь

Трудові книжки працівників прийнятих після 10.06.2021 роботодавець не бере на зберігання, тому Ви не могли зберігати дану трудову книжку, бо працівники самі зберігають трудові, але можуть приносити їх вам для запису про роботу. Такі зміни уніс до КЗпП Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Заява на внесення запису не обовʼязкова, не передбачено законодавством, що запис вносимо за заявою працівника.

Щодо того, що є факт втрати трудової книжки і працівник звернувся за останнім місцем роботи для оформлення дублікату, то дублікат потрібно оформити згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58. Роботодавець видає іншу трудову книжку з написом «Дублікат». Строк, щоб оформити, — щонайбільше 15 днів після звернення. Якщо виникнуть ускладнення — в інші строки згідно п. 5.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

Ви не можете мати дані про попередню роботу працівника, тому такі дані має надати працівник, навіть, якщо ваше підприємство втратило би трудову книжку, ви не можете знати дані про попередні місця роботи, тому, якщо працівник не надасть підвердні документи з минулих робіт, зможете внести дані лише про роботу на вашому підприємстві. Якщо трудова книжка відсканована і передана до ПФУ, тот буде легше, дублікат можна оформити на підставі витягу з електронної трудової книжки.

Докладніше про оформлення дубліката - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату