Порядок прийняття на роботу: документи та подача відомостей

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи (ст. 24 КЗпП).ТАкож слід надати документ про присвоєння працівнику реєстраційного номера облікової картки платника податків (далі — реєстраційний номер) (п.п. 70.12.1 ПКУ, п. 1 розд. XI Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29.09.2017 № 822). Це може бути довідка про присвоєння реєстраційного номера (ідентифікаційного номера). Інформацію про цей номер містить і паспорт у вигляді ID-картки. Крім того, реєстраційний номер є в е-паспорті. Відомості про нього можуть також відображатися в електронній формі в застосунку «Дія» окремо від е-паспорта (п. 7 Порядку № 911).
Документ про освіту, спеціальність або кваліфікацію потрібно надати, якщо він потрібен відповідно до чинного законодавства для допуску до виконання певної роботи.
Документ про стан здоров’я (висновок попереднього медичного огляду) надають тільки у випадках, визначених законодавством. Також працівник має надати інші документи, вимагати які не забороняє трудове законодавство, наприклад автобіографію, документи, що свідчать про отримання спеціальних знань, для отримання певних пільг та гарантій тощо.
У разі прийняття працівника на роботу роботодавець має до початку роботи подати до ДПС повідомлення про початок роботи за формою і в порядку передбаченими постановою КМУ № 413. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text
Якщо ви критичне підприємство, то до ПФУ потрібно подати оперативні відомості. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Text
Якщо працівник є військовозобовязаним, призоваником чи резервістом, то потрібно по ньому вести військовий облік та подати до відповідного ТЦК повідомлення за формою наведеною у додатку 4 по порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!