Перенесення наказів про відпустку: особливості обліку та зберігання
Якщо в минулі роки у ваших наказах про надання щорічної відпустки додатково зазначалася виплата матеріальної допомоги на оздоровлення, такі накази слід перекласифікувати до документів тривалого строку зберігання. Це пов’язано з тим, що інформація про матеріальну допомогу має тривалий соціальний та правовий інтерес.
Тож перемістіть наказ після завершення діловодного року до справи з кадровими наказами тривалого строку зберігання. Розмістіть у справі за хронологією видання.
У графі «Примітки» журналу реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (де зареєстрований наказ про надання щорічної відпустки та матеріальної допомоги на оздоровлення) вкажіть, де надалі зберігатимете документ. Інформацію про долучення наказу до справи з наказами тривалого строку зберігання зафіксуйте і в Журналі реєстрації наказів тривалого строку зберігання. Відбийте у підсумковому записі після завершення діловодного року.
Якщо всі накази про надання щорічних відпусток містять інформацію про матеріальну допомогу на оздоровлення, встановіть для такої справи новий строк зберігання 75 років. Відповідну інформацію зазначте в номенклатурі справ, розробленій на той рік, коли формували справу та видавали накази про відпустки.
Витяги не потрібно робити, накази про надання матеріальної допомоги на оздоровлення не є документом особової справи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно зазначити 0,75 ставки у заяві на прийняття
Поняття "ставки" нема. Як правильно вказати у заяві на прийняття та наказі, що працівника беруть на 0,75 ставки?
Дякую…
Необхідність звіряння новоприйнятих працівників з військовим обліком
Чи можливо зарахувати інваліда, що працює неповний день
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Подача звітів за квартали щодо внеску на працевлаштування інвалідів
Оновлення посадової інструкції інспектора з кадрів щодо обліку
Є відповідь АІ
Проблема виключення працівника з реєстру військовозобов'язаних та її наслідки
Компенсація за невикористану відпустку посадової особи місцевого самоврядування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обов'язковий табельний номер працівника в кадрових документах
Є відповідь АІ
Звірка з ТЦК: чи потрібно перевіряти нових працівників
Ризики організації через звільнення відповідальної особи з військового обліку
Підкажіть будь ласка які ризики для організації в разі якщо особа відповідальна за ВО звільнилась, не подала інформацію про своє звільнення і вже місяць ми шукаємо їй заміну. За цей період в нас не було жодних звільнень чи прийомів на роботу. Чи може бути…
Призначення відповідальної особи з пожежної безпеки: покрокова інструкція
Є відповідь АІ
Військовий облік: необхідність реєстрації в Броварському РТЦК
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП подавати звіт про внесок для інвалідів
Є відповідь АІ
Чи можуть мобілізувати офіцерів, якщо звання нижче
Відповідь АІ схвалено експертом
Як звільнити працівника, якщо він не виходить на зв'язок
Графік роботи для сумісника з позмінним режимом: законодавчі вимоги
Є відповідь АІ


