Дії кадровика у випадку догляду за новонародженою дитиною

Якщо співробітниця не оформлювала відпустку офіційно та була відсутня на роботі без поважних причин, то враховуючи обставини, і надання довідки, роботодавцю слід визнати причину відсутності поважною.

Зразок наказу для прикладу - Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною.

Також бабуся може оформити відпустку по догляду за дитиною до трьох років, якщо батько дитини вийде на роботу. Бабусі, яка фактично доглядає за дитиною, відпустку до 3 років надають на підставі довідки з місця роботи (навчання, служби) одного з батьків дитини про те, що він (вона) вийшов (вийшла) на роботу до закінчення терміну цієї відпустки згідно ч. 4 ст. 20 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n221.

Щоб оформити відпустку до 3 років бабуся подає:

заяву з проханням надати відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
свідоцтво про народження дитини;
довідку з місця роботи одного з батьків дитини про те, що він (вона) вийшов (вийшла) на роботу до закінчення терміну цієї відпустки або що таку відпустку не оформлював (оформлювала);
документ, що підтверджує родинний зв’язок працівника, який бажає оформити відпустку, з дитиною.

Підтвердити родинний зв’язок з онукою (онуком) можна такими документами: власний паспорт; паспорт доньки (сина) (матері, батька дитини); свідоцтво про народження сина (доньки) (батька, матері дитини); свідоцтво про народження дитини (онуки/онука).

Зразок довідки для прикладу - https://api.kadroland.com/documents/download/7149

Можете піти на зустріч працівниці і надати щорічну основну відпустку, якщо в неї є або можна надати відпустку без збереження зарплати за згодою сторін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!