Вам потрібно визначити стаж працівника для оплати лікарняного й передати ці відомості Уповноваженому із соцстрахування, який протягом 10 днів має прийняти рішення про оплату чи відмову в оплаті лікарняного.

Сповіщення про відкриття е-лікарняного надходить роботодавцю в кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ: https://portal.pfu.gov.ua. Сформований е-лікарняний стає доступним для перегляду в день його створення – він одразу матиме статус «Закритий», а через сім днів після дати закриття листка непрацездатності його статус зміниться на «Готовий до сплати». З цього моменту е-лікарняний стає підставою для надання матеріального забезпечення й з ним вже можна працювати.

Вам потрібно буде визначати страховий стаж працівника та кількість календарних днів непрацездатності, що підлягають оплаті за рахунок коштів роботодавця і ПФУ, та передати цю інформацію Уповноваженому із соціального страхування підприємства. Протягом 10 днів він зобов'язаний прийняти й оформити рішення про оплату чи відмову в оплаті лікарняного та передати це рішення до підрозділу бухгалтерії підприємства, що нараховує матеріальне забезпечення за лікарняним.

Тож Вам особисто (як кадровику) потрібно лише визначити страховий стаж працівника (довідку про страховий стаж можна сформувати у кабінеті ПФУ) та розрахувати кількість днів, які мають бути оплачені за рахунок роботодавця і ПФУ.

Заяву-розрахунок для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності має подавати бухгалтерія – це слід зробити не пізніше 5-ти робочих днів з дня отримання від Уповноваженого із соцстрахування рішення про оплату лікарняного (п. 2 Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою ФСС від 19.07.2018 р. № 12 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#Text)).

Також перевірте, чи не перебуває працівник під час лікарняного у щорічній відпустці – адже за таких обставин відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n131) дні щорічної відпустки, які припали на лікарняний, потрібно буде перенести на інший період або ж продовжити відпустку на відповідну кількість днів одразу після закриття лікарняного.

Раді допомогти, звертайтесь ще!