Внутрішній сумісник має подати ті ж документи, як і основний працівник згідно ст. 24 КЗпП. Але оскільки у Вас є вже всі його документи, можна з них зробити копії. Для сумісника оформляєте особову справу, особову картку П-2. Сумісник виконує роботу у вільний від основної роботи час згідно ч. 1 ст. 102-1 КЗпП. Тому режим роботи сумісника не повинен перетинатися з основною роботою. Отримайте заяву про прийняття в ній має бути зазначено, що прийняти за сумісництвом із зазначенням режиму роботи, випробування за потреби. На основні заяви видайте наказ, вкажіть про посадовий оклад.

Оскільки із сумісником укладаєте трудовий договір, до того, як він стане до роботи, повідомте ДПС, що прийняли працівника. Оформляйте повідомлення за формою, яку визначив КМУ в постанові від 17.06.2015 № 413. У графі 5 «Категорія особи» зазначте цифру 2. Так податкова знатиме, що це сумісник, і зафіксує в Реєстрі застрахованих осіб.

Поінформуйте працівника про умови трудового договору згідно ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 та й ознайомте з локальними актами підприємства.

Буде корисною стаття зі зразками документів - https://kadroland.com/news/432-sumisnictvo-u-sucasnix-umovax-neobmezennya-pracevlastuvannya-ta-osoblivosti-roboti

Раді допомогти, звертайтесь ще!